Comment personnaliser l'envoie des mails de la plateforme ?
Dans cet article, vous trouverez la liste des diférents mails envoyés automatiquement par la plateforme aux internes et aux administrateurs. Certains de ces mails sont personnalisables, nous vous expliquons comment les configurer.
Mail envoyé aux internes
- Projet d'affectation
Ce mail est envoyé automatiquement aux internes pour leur rappeler d'enregistrer leur projet d'affectation. Cependant, vous pouvez choisir, en tant qu'administrateur, de ne pas envoyer ce message. Dans ce cas, il vous suffira de le préciser dans la configuration de votre administration en cochant "Non".
- Remplir son évaluation
Mail envoyé aux internes pour leur rappeler d'enregistrer l'évaluation du semestre en cours. Si vous souhaitez que ces messages soient envoyés, comme précédemment, allez dans la configuration de votre administration et dans les options avancées. Dans ce cas, choisissez "Oui", pour envoyer les messages de façon automatique.
- Indiquer son affectation en stage
Si vous avez configuré des périodes de choix des stages comme dans l'exemple ci-dessous, alors un mail sera envoyé automatiquement aux internes à la fin de la procédure des choix de stage pour leur rappeler d'indiquer leur affectation.
- Participer au préchoix
Si vous avez configuré des périodes de préchoix comme dans l'affichage ci-dessous, les internes recevront un mail automatiquement pour les inviter à faire des préchoix et les enregistrer dans leur favoris.
- Adhérer à l'association
Si vous avez activé la fonction "adhésion en ligne", comme dans l'affichage ci-dessous, les internes recevront un message pour les inviter à adhérer à votre association et à effectuer un paiement en ligne.
Les mails transactionnels dédiés à la configuration d'un compte (inscription, mail de bienvenue, brouillon d'évaluation, mot passe oublié...) ne sont pas personnalisables.
Chaque interne a la possibilité de désactiver individuellement la réception à chacune de ces newsletters. Il lui suffit pour cela de cliquer sur le lien de désinscription qui s'affiche en bas de chaque email. La prise en compte de son choix est immédiat.
Mail envoyé aux administrateurs
- Les éléments en attente de validation
Ce sont des mails quotidiens. Pour personnaliser les alertes quotidiennes, il faut modifier les paramètres personnelles de réception en cochant ou décochant les informations souhaitées. Allez sur votre page d'accueil et utilisez le bouton "Modifier".
Les mail dédiés à la sécurité ne sont pas personnalisables. Deux mails sont envoyés tous les ans aux administrateurs.
Les rappels périodiques des actions à entreprendre sur la plateforme ne sont pas personnalisables. Ils sont envoyés en fonction des droits d'accès des administrateurs de la plateforme.