Comment valider les comptes des internes

Comment accéder à la page 

• Vous trouverez les comptes à valider sur la page de votre administration. Les comptes à valider apparaissent en tête de liste avec la mention rouge « à valider ».
  Ouvrez le compte en cliquant sur « + Voir le compte » Valider le compte d'un interne

Dans le cas d'un utilisateur interne, vérifiez :

• L’identité de l'utilisateur : les nom et prénom doivent correspondre à l'identité réelle de l'utilisateur
  
  La plateforme utilise toujours un nom d'utilisateur (pseudo) lorsque l'interne publie une évaluation, l'identité réelle n'est utilisée que pour l'administration des comptes.
• Le document justificatif du statut d'interne. Le document recommandé est l’attestation d’affectation du Centre National de Gestion si l'interne en dispose. Notez que si l’interne n’a pas joint de document le site vous en avertit dans un encadré rouge. 
• L'année d’ECN, le classement à l’ECN et la spécialité et région de rattachement

Le document justificatif vous permettra de vérifier la correspondance entre les informations enregistrées par l'utilisateur et le document. Vous pouvez comparer encore ces infirmations avec la liste publiée au journal officiel ( Arrêté du xx/xx/xx relatif à l'affectation des étudiants et des internes en médecine ayant satisfait aux épreuves classantes nationales anonymes donnant accès au troisième cycle des études médicales)

⚠️ Il est important de bien vérifier la spécialité et la région de rattachement avant de valider le compte. Il se peut qu’au lieu d’enregistrer son affectation de rattachement après l’ECN, l’utilisateur indique la discipline à laquelle il souhaite accéder en hors-filière pour un semestre. Les informations d'affectation pour un semestre doivent être indiquées dans la liste des affectations. La compte doit absolument être configuré dans sa discipline d'origine pour un fonctionnement optimal, notamment pour le calcul du classement.

• Si l'ensemble des informations sont exactes, cliquez sur « Valider le compte » dans l’encadré rouge

Gérer les comptes en double

La plateforme vérifie automatiquement à partir des informations d'identité qu'un utilisateur ne dispose pas de plusieurs comptes. Notez que la plateforme refuse deja automatiquement l’inscription avec une adresse email déjà utilisée.

ℹ️   La plateforme établie une probabilité que 2 comptes soient la même personne. Si la probabilité est suffisamment élevée, elle indique l’identité du compte similaire trouvé. Dans la majorité des cas, il ne s’agira pas de la même personne car le système est volontairement trop sensible. Si l'utilisateur trouvé n'est pas inscrit dans votre discipline, il est possible que la plateforme vous en refuse l'accès ; dans ce cas, contactez OPPI si vous avez un doute.

Que faire si des informations sont inexactes ?

• Justificatif incorrect 
  
  Si le document joint par l’interne ne permet pas de vérifier la réalité de son statut d'interne, cochez la case « Imposer de fournir un autre justificatif » et complétez le mail à votre convenance avant de l’envoyer. L’utilisateur devra fournir un nouveau justificatif lors de sa prochaine connexion.
  
• Données d'identité ou d'affectation mal enregistrées
  • Vous pouvez corriger vous même les informations du compte
    
    Accédez à l'onglet "Modifier" et corrigez les informations. 
  • Vous pouvez réinitialiser le compte pour imposer la reconfiguration 
    
    Cochez la case « Imposer de reconfigurer le compte » et compléter le mail à votre convenance avant de l’envoyer. L’utilisateur devra reconfigurer son compte lors de sa prochaine connexion.

  Attention, la réinitialisation du compte ne permet à l'interne que de corriger les informations d'affectation. En tant qu'administrateur, vous êtes le seul à pouvoir modifier les informations d'identité après une inscription. Utilisez l'onglet "Modifier".

Outil de validation multiple de comptes

L'outil de validation multiple affiche sur une page simplifiée toutes informations nécessaires à la validation des comptes pour accélérer la procédure de vérification.

• Le tableau affiche la liste des comptes des utilisateurs interne à valider. Chaque ligne correspond à un compte, et affiche :
• Pour utiliser l'outil, vérifiez chaque ligne et cochez les cases en fonction de l'action que vous souhaitez prendre pour le compte.
  • Si le document joint par l’interne est incorrect, cochez la case « Imposer de fournir un autre justificatif » et la case en début de ligne. L’utilisateur devra fournir un nouveau justificatif lors de sa prochaine connexion et un message lui sera automatiquement envoyé.
  • Si le compte doit être validé, cochez uniquement la case en début de ligne
  • Notez que l'outil ignore toutes les lignes qui ne sont pas cochées. Si les informations renseignées sont inexactes, ne cochez rien, terminez la validation multiple puis reprenez la validation des comptes de manière individuelle en utilisant les outils expliqués dans la section « Valider un compte » ci dessus.
  • Une fois toutes les lignes vérifiées, cliquez sur "Valider les comptes sélectionnés (ou imposer le justificatif)" en bas de page