Comment créer un profil de droits d'accès à la plateforme ?


    La plateforme vous propose lors de la création d'un accès administrateur, des profils de droits utilisateur "type" : référent de spécialité, responsable de stage, coordonnateur de DES, représentant des internes. Si vous avez besoin d'adapter un profil, d'élargir les droits ou les restreindre et les adapter à votre région, vous pouvez créer vos propres profils "utilisateur" 

    L'article décrit comment créer un profil utilisateur. 

    Allez dans la configuration de votre administration et cliquez sur "Profils de droits"

    • Donnez un nom à votre profil (pour le différencier de ceux qui sont pré configurés sur la plateforme) par exemple : référent de spécialité Nantes ou représentant des internes Médecine Général Dijon.
    • Indiquez votre organisation (si vous avez plusieurs subdivisions, indiquez la subdivision de l'utilisateur, et dans ce cas, le profil ne pourra s'appliquer qu'à cette subdivision). 
    • Choisir une fonction (menu déroulant) 

    Les options d'autorisation

    • Autorisez l'accès aux données.
      Si vous ne donnez accès à aucune données, l'utilisateur pourra créer un compte "non interne" et proposer une publication.
    • Autorisez l'accès aux données liées aux évaluations. 
      • si vous cochez "aucune spécialité", l'utilisateur n'aurait aucun accès aux données des évaluations. 
      • uniquement les spécialités spécifiées : lors de l'ouverture de l'accès, il faudra préciser la spécialité du DES. (L'utilisateur aura un accès restreint à cette spécialité) 

      Imposer d'indiquer une phase à l'application du profil : Permet de restreindre l'accès à une phase, pour un coordonnateur de DES ou un référent sur un DES et une phase

    • Imposer d'indiquer un terrain de stage : nécessaire pour un responsable de stage par exemple
    • Choisir une fonction (menu déroulant) 

    La durée 

    Bien choisir la durée en fonction du profil de l'utilisateur. Certaines fonctions tels que référents par exemple sont appelées à changer tous les ans.
    A échéance l'utilisateur et l'administrateur sera alerté par mail. 

    Cochez les autorisations d'accès. 

    Elles sont classées par usage des outils de la plateforme.

    Modifiez un profil 

    Vous pouvez re configurer un profil existant et mettre à jour directement les accès ouverts des utilisateurs concernés.