Comment modifier le rang de classement au choix d'un ou des internes ?

La plateforme calcule automatiquement le rang des choix des internes, tenant compte des semestres validés

  • Si l’interne a validé tous ses semestres, il n’a donc aucun « retard ». Sa promotion théorique est alors égale à sa promotion d’entrée en internat
  • Si un interne n’a pas validé tous ses semestres, il a du « retard ». Sa promotion théorique correspond donc à la promotion d’un interne ayant le même nombre de semestres validés mais sans retard

Elle tient compte également dans son calcul des situations particulières qui modifient ou pas le classement de l'interne comme : 

  • la disponibilité 
  • La disponibilité pour année-recherche
  • La disponibilité pour maternité/paternité/maladie
  • surnombre validant
  • surnombre non validant 

Pour les voeux, les préchoix ou les amphis, vous pouvez choisir trois options de classement :  

Ecart de classement dans le classement automatique 

Si vous observez des différences de classement par rapport au classement attendu, vérifiez les points suivants : 

  • Année ECN et le classement ECN est correctement renseigné dans le compte de l'interne 
  • Les périodes de disponibilité, d'année-recherche, d'invalidation, de surnombre sont bien renseignées sur la plateforme, avec leur motif 
  • Si l'interne est issu d'un droit remords, vérifiez que la période de prise en compte du droit au remords est bien indiquée dans le compte de l'interne 
    Voir Comment indiquer un droit au remords ?
  • La situation de choix est correctement renseignée et le semestre d'affectation est le bon ; Notez que la situation "Déclassée" entraine le déclassement de l'interne après les internes de même ancienneté du DES de choix 

Classer manuellement les internes dans une simulation

Pour modifier le classement au choix d'un interne, il faut avoir préalablement créer une période de simulation de choix (préchoix, amphis) . 
Voir l'article : Comment créer et configurer une simulation de choix (voeux, préchoix, amphi) ?

Avant d'activer votre période, vous pouvez modifier le classement de vos internes. 

Dans la liste de vos internes, cochez l'option choisie pour le classement manuel. 

La plateforme vous indique alors que vous passez en mode manuel.  Après la correction du rang de l'interne et enregistrement des rangs, la plateforme re calculera automatiquement le rang des autres internes en tenant compte de votre correction. 

Dans la liste de vos internes, vous avez une zone recherche pour retrouver l'interne à déplacer. 

Pour enregistrer le nouveau rang de l'interne, cliquez sur la ligne et modifier le rang. 

Enregistrer et la plateforme ajustera  le rang de classement aux choix des autres internes. 

Ajouter des internes à la liste des choix 

Vous pouvez manuellement ajouter des internes inscrits sur la plateforme. 

Il suffit d'indiquer dans le champ leur numéro d'identifiant ou leur adresse mail (en respectant l'écriture décrite). 

Cette opération est intéressante si vous souhaitez ajouter quelques internes. Sinon il est plus facile d'importer une liste d'internes. Comment importer une liste d'utilisateurs ou des affectations ?

Copier/coller la liste des rangs des internes 

Pour modifier l'ensemble les rangs de l'ensemble de la liste des internes.

  • Choisissez le type de données importées, vous pouvez mètre le nom et prénom de l'interne (à condition que l'écriture ou orthographe correspondent bien à ceux des comptes de la plateforme) 

  • Copier et coller votre liste dans la zone , importer les utilisateurs. 

Cocher remplacer l'ancienne liste si nécessaire