Comment modifier le rang de classement au choix d'un ou des internes ?
Pour une simulation de vœux, de préchoix ou de choix définitifs, vous pouvez laisser OPPI classer les internes automatiquement, utiliser des rangs déjà importés ou définir vous-même leur ordre. Ce guide vous aide à choisir le réglage adapté et à enregistrer vos modifications.
Accéder aux réglages de classement
- Ouvrez l’Administration des simulations de choix et de préchoix.
- Repérez la simulation concernée et cliquez sur son nombre d’internes.
- Dans la fenêtre Liste des internes, descendez jusqu’à la section Classement des internes.
- Choisissez le mode de classement. Pour un classement automatique, vérifiez aussi le Rang de référence.
- Cliquez sur Enregistrer les rangs dans l’encadré qui apparaît après une modification. Rouvrez la liste et vérifiez le classement obtenu.
Vous n’avez pas encore créé votre simulation ? Consultez Comment créer et configurer une simulation de choix ?
Quand les rangs sont-ils calculés automatiquement ?
Avec un classement automatique, OPPI calcule les rangs à partir du concours et du parcours de chaque interne pour le semestre des choix. Vous n’avez pas à saisir les rangs un par un.
Lorsqu’une information qui intervient dans le classement est modifiée — validation d’un stage, disponibilité, ancienneté, DES ou situation de choix, par exemple — OPPI met à jour les données du parcours, puis les rangs et les simulations concernées. La mise à jour est effectuée automatiquement et peut demander un délai : elle n’est pas toujours immédiate après l’enregistrement.
La création d’une simulation ou la modification de ses réglages de classement peut également déclencher une mise à jour. Enregistrez les changements, puis vérifiez la liste des internes une fois le calcul terminé.
Ces mises à jour automatiques concernent les simulations actives ou en cours de configuration. Les simulations terminées ne sont pas recalculées par ce traitement. Les simulations de test nécessitent un recalcul demandé manuellement.
Avec des rangs importés, OPPI utilise les valeurs importées dans les parcours. En classement manuel, vous restez responsable de la liste des participants et de leur ordre : une modification de parcours ne modifie pas automatiquement les positions que vous avez saisies.
Quel mode de classement choisir ?
À privilégier pour des choix séparés par DES dans une subdivision : le « Classement automatique, avec regroupement par DES d’appel », associé au « Rang dans le DES et la subdivision » ou à « Automatique » lorsque cette référence est indiquée. Cette combinaison conserve comme point de départ le rang dans la promotion initiale de l’interne : même DES, même subdivision et même année de concours. Elle tient ensuite compte de son ancienneté et, si nécessaire, de son reclassement en cas de changement de promotion.
Ce réglage respecte le cadre réglementaire des choix organisés par DES et par phase. En médecine, pour les phases socle et d’approfondissement, les choix sont organisés au niveau de la subdivision ; l’ancienneté est prise en compte, puis le positionnement au concours à ancienneté égale. Les textes prévoient aussi des groupes de DES. Pour un amphi commun réunissant plusieurs DES ou subdivisions, retenez les règles validées par votre organisation.
| Option dans l’interface | Quand l’utiliser ? | Ce que fait OPPI |
|---|---|---|
| Classement automatique commun | Les participants choisissent dans une liste commune, par exemple un amphi d’odontologie ou de pharmacie réunissant plusieurs subdivisions. | OPPI établit un ordre commun en tenant compte des règles de priorité, des phases, de l’ancienneté et du rang de référence. |
| Classement automatique, avec regroupement par DES d’appel | Plusieurs DES sont réunis dans une simulation, mais les internes doivent choisir séparément par DES, option ou FST d’appel. | OPPI regroupe les internes selon leur formation d’appel, puis les classe à l’intérieur de chaque groupe. |
| Classement à partir des rangs importés | Des rangs ont déjà été importés dans les parcours des internes pour le semestre concerné. | OPPI utilise ces rangs. Les internes sans rang importé ne sont pas inclus. |
| Liste et classement manuels | Vous disposez d’une liste validée à appliquer, ou devez modifier vous-même l’ordre des participants. | Vous définissez la liste et les positions. Les participants ne sont plus ajoutés ou retirés automatiquement selon leur parcours. |
Pour choisir simplement : si tous les internes doivent être appelés ensemble, choisissez le classement automatique commun. S’ils doivent choisir séparément par DES d’appel, choisissez le regroupement par DES. Le regroupement par DES ne signifie pas que tous les DES seront comparés dans un même classement.
Comprendre le « Rang de référence »
Le rang de référence situe l’interne dans un ensemble : son DES et sa subdivision, un catalogue de choix ou une filière. Le rang d’appel est sa place parmi les participants de cette simulation. Ce sont deux informations différentes : un rang de référence de 25 sur 100 ne signifie pas nécessairement que l’interne sera appelé en 25e position dans l’amphi.
Conservez « Automatique » si aucune autre référence n’a été définie avec votre organisation. OPPI choisit la référence en fonction des DES, des subdivisions et des règles du catalogue de rattachement. Le libellé situé après « Automatique » indique la référence correspondante.
Si votre organisation a retenu une référence particulière, vous pouvez la sélectionner parmi les options compatibles proposées :
| Référence | À quoi correspond-elle ? |
|---|---|
| Rang dans le DES et la subdivision | Les internes d’un même DES dans une subdivision. Convient à un DES seul ou à des DES qui choisissent séparément dans cette subdivision. |
| Rang dans le catalogue | L’ensemble défini par le catalogue de rattachement, dont le nom est affiché. Peut servir pour des choix communs sur plusieurs subdivisions, notamment en odontologie, pharmacie ou biologie médicale. |
| Rang dans la subdivision | L’ensemble des DES d’une seule subdivision. |
| Rang dans la filière | Une filière, dans une seule subdivision. |
| Rang dans la filière régionale | Une même filière sur les subdivisions d’une région. |
| Rang régional toutes filières | Une référence commune aux filières des régions concernées, par exemple lorsque des internes de médecine, pharmacie et odontologie choisissent ensemble. |
| Rang dans le groupe | Un groupe de spécialités déjà défini pour la subdivision, lorsque la simulation correspond à ce groupe. |
La liste dépend des participants prévus dans la simulation. Une référence incompatible n’est pas sélectionnable. Choisir un catalogue ou une référence régionale n’ajoute pas tous les internes de cet ensemble à la simulation : ses filtres continuent de déterminer qui participe.
Le rang de référence ne règle pas à lui seul l’ordre des phases, les situations particulières ou la priorité entre concours différents. Ces règles suivent la configuration retenue par votre organisation. Si vous souhaitez les faire évoluer, contactez votre super administrateur ou l’équipe OPPI.
Modifier manuellement le rang d’un interne
- Ouvrez Liste des internes et choisissez Liste et classement manuels.
- Retrouvez l’interne dans le tableau, puis cliquez sur son numéro dans la colonne Rang.
- Saisissez sa nouvelle position et cliquez en dehors du champ. Les internes situés entre l’ancienne et la nouvelle position sont décalés automatiquement.
- Vérifiez les positions obtenues, puis cliquez sur Enregistrer les rangs.
En mode manuel, la liste ne se met plus à jour automatiquement. Vous devez suivre les ajouts, les retraits et les changements de situation des internes. Une correction du parcours d’un interne ne suffit donc pas à modifier son rang manuel.
Intégrer une liste déjà classée
Cette opération sert à constituer une liste manuelle dans l’ordre de votre document. Elle est différente du mode « Classement à partir des rangs importés », qui utilise les rangs importés dans les parcours.
- Choisissez Liste et classement manuels.
- Dans Ajouter des internes, sélectionnez le type de données : privilégiez Numéro OPPI ou Email. Les comptes doivent déjà exister dans la plateforme.
- Collez la liste dans l’ordre souhaité, avec un identifiant par ligne.
- Cochez Remplacer l’ancienne liste d’internes pour la remplacer entièrement. Sinon, les internes sont ajoutés à la suite.
- Cliquez sur Importer ces utilisateurs. Vérifiez les alertes concernant les identifiants non reconnus ou les situations de choix incompatibles.
- Contrôlez la liste et l’ordre obtenus, puis utilisez Enregistrer les rangs si l’encadré de modifications non enregistrées est affiché.
Vérifier un classement qui semble incorrect
Avant de passer en manuel, vérifiez les données et les réglages qui expliquent le rang :
- Le semestre et les participants : DES ou FST d’appel, subdivisions et filtres de la simulation.
- Le mode et la référence : choix commun ou groupes par DES d’appel, rang de référence enregistré.
- Le concours : année, classement et type de concours.
- Le parcours : stages validés, disponibilités, année-recherche, surnombres et motifs associés. Consultez le détail de l’ancienneté calculée.
- La situation de choix et la phase : une situation particulière, comme un stage libre hors filière, peut modifier l’ordre d’appel.
- Le droit au remords : vérifiez son enregistrement et sa date de prise en compte. Voir Comment indiquer un droit au remords ?
Corrigez d’abord les informations erronées dans le parcours, puis vérifiez le résultat du classement automatique. Si l’écart persiste, transmettez au support la simulation concernée, l’interne et le rang attendu, avec son explication.
Pour comprendre les principes de calcul, consultez les règles de classement des internes.