Comment modifier le rang de classement au choix d'un ou des internes ?

La plateforme calcule automatiquement le rang des choix des internes en tenant compte des semestres comptabilisés dans l'ancienneté et du rang local.

Elle tient compte également dans son calcul des situations particulières qui modifient ou pas le classement de l'interne comme : 

  • Année-recherche
  • Disponibilité pour études et recherches
  • Surnombre non validant comptant dans l'ancienneté (dans le cadre d'une grossesse, d'un congé de naissance/adoption, d'un congé de longue maladie ou activité syndicale)
  • Congé pris en compte dans l'ancienneté (pour les congés de naissance, maladie ou solidarité familiale)
  • Surnombre validant

Les règles de calcul des rangs pour les choix sont indiquées ici : https://support.oppi.app/article/305-regles-de-classement

Pour les voeux, les préchoix ou les amphis, vous pouvez choisir trois options de classement :  

  • utiliser le classement automatique de la plateforme
  • utiliser un classement manuel 

Ecart de classement dans le classement automatique 

Si vous observez des différences de classement par rapport au classement attendu, vérifiez les points suivants : 

  • Année et le classement au concours
  • Type de concours (distinguer concours ECN et EN, concours européen, ...)

  • Le parcours de l'interne : les périodes de disponibilité, d'année-recherche, d'invalidation, de surnombre doivent toutes être renseignées, avec le bon motif d'invalidation ; vérifiez le nombre de semestres d'ancienneté pris en compte sur le compte de l'interne (cliquez sur la flèche à coté du classement pour obtenir des détails)

  • Si l'interne est issu d'un droit remords, vérifiez que la période de prise en compte du droit au remords
  • La situation de choix ; notez que la situation "Déclassée" entraine le déclassement de l'interne après les internes de même ancienneté du DES de choix 

Classer manuellement les internes dans une simulation

Pour modifier le classement au choix des interne, il faut préalablement créer une simulation de choix (préchoix, amphis). 


Cliquez ensuite dans l'administration des simulations sur le nombre des internes en regard de la simulation à modifier :


Choisissez l'option "classement manuel". Cela va figer le classement des internes dans la simulation (à partir du calcul automatique), et vous permettra de modifier le rang de choix des internes manuellement.

Si vous n'avez que quelques modifications à effectuer sur les rangs, effectuez directement les modifications depuis la liste des internes depuis le tableau listant tous les internes de la simulation :

Pour enregistrer le nouveau rang d'un interne, double-cliquez sur la ligne de l'interne et renseignez le rang.  Après la correction du rang de l'interne, cela décale les autres internes automatiquement.

N'oubliez pas d'enregistrer définitivement en cliquant sur Enregistrer les rangs en haut de la popin de modification (encart rouge).


Intégrer une liste des internes classée

Si vous souhaitez intégrer une liste des internes classée (pour des modifications plus importantes dans les rangs par rapport au classement automatique), vous pouvez choisir d'intégrer une liste des internes classée par rang. Préparez pour cela une liste de vos internes à partir de leur numéro d'identifiant ou de leur adresse email principale. Tous les internes intégrés doivent préalablement exister sur la plateforme.

  • Choisissez "Liste des internes personnalisée avec classement manuel"

  • Complétez la section "Ajouter des internes"
    • Choisissez le type de données importées (privilégiez l'email ou l'identifiant unique)

    • Copiez / collez votre liste des internes classée par rang dans le champ de texte :


    • Choisissez de remplacer ou non l'ancienne liste ou d'ajouter seulement ces internes à la fin de la liste
    • Cliquez sur importer ces utilisateurs pour intégrer la liste
    • Après l'intégration la plateforme vous affiche des alertes :
      • Si des identifiants n'ont pas été reconnus (l'interne n'a pas été intégré dans la liste)
      • Si un interne n'a pas pu être intégré du fait de sa situation de choix (situation de choix ou DES de choix incompatibles)