Comment préparer le fichier pour importer une liste d'internes ou leur parcours ?
Pour intégrer un fichier d'utilisateurs, envoyez votre fichier Excel à OPPI. Suivez les instructions ci-dessous pour connaître la structure de fichier compatible.
Fonctionnement général
- 1
- Créez un fichier Excel avec la liste des utilisateurs à importer en respectant la structure (colonnes) présentée ci-dessous
- 2
- Envoyer votre fichier à OPPI
Exemples de fichier Excel
Intégration des internes
Intégration des rangs de classement
Intégration des parcours des internes
Intégration des internes ayant fait valoir un droit au remords
Colonnes obligatoires
Indiquez au minimum les colonnes suivantes
Pour identifier un utilisateur, un de ces 5 éléments :
- Année ECN et classement ECN
- Prénom, nom et spécialité de DES
- Numéro IMOTEP (si utilisé)
- Identifiant Unique Etudiant (INE) (si utilisé)
Pour créer un utilisateur :
- Prénom
- Nom
- Spécialité de DES
- Année ECN
Pour enregistrer une situation de choix :
- Modalité de choix / situation de choix
- Semestre
Pour enregistrer une adhésion :
- Nom du forfait ou Date de fin de l'adhésion
- Montant payé pour l'adhésion
Colonnes prises en charge
Le tableau ci-desous liste les colonnes prises en charge pour une importation. Vous pouvez intégrer des données supplémentaires au sein de la plateforme pour centraliser vos informations.
| Colonne | Exemples de valeur | Commentaire |
| Prénom | Michel | |
| Nom de famille | Dupont | |
| Organisation de rattachement | ARS Faculté Doyen Cordonnateur Etablissement Chef de service Représentant des internes Référent de spécialité Référent national Autre (ou vide) |
Respectez l'écriture |
| Titre au sein de l'organisation | Président du SIHP Responsable scolarité Strasbourg |
Texte libre |
| Année ECN | 2017 | si non renseigné, sera considéré comme non interne |
| Classement ECN | 345 | |
| Spécialité de DES | Neurologie Médecine interne Chirurgie orthopédique |
Respecter les consignes d'écriture (voir nomenclature) si non renseigné, sera considéré comme non interne |
| Région de l'interne | Paris | Respecter les consignes d'écriture (voir nomenclature) |
| Numéro Identifiant National Étudiant (INE) | 4556290445J | Numéro unique étudiant |
| Numéro IMOTEP | 41007874 | Numéro unique de l'interne sur IMOTEP |
| Droit au remord | Oui | Si vide, non |
| Droit au remord | 11/2015 05/2015 Mai 2015 |
Indiquez toujours soit novembre soit mai puis l'année sous la forme de chiffre ; ce doit être la première période dans la nouvelle discipline Si non renseigné, c'est la période par défaut qui sera prise en compte |
| micheldupond@domain.com | ||
| Pseudo | MD | |
| Période | Mai 2017 05/2017 |
Si vide, considérera la période par défaut indiquée pendant la configuration de l'importation |
| Modalités de choix et de classement |
Normal Inchangé Hors-filière Stage libre Déclassé interCHU FST Hors-subdivision Disponibilité Non validé Surnombre validant Surnombre non validant Surnombre grossesse Surnombre validant grossesse |
Respectez l'écriture |
| Rang de classement |
34 | |
| Semestre |
2 | |
| Phase |
Phase socle P1 1 Phase d'approfondissement P2 2 Phase de consolidation P3 3 Ancien régime AR |
Si vide, calculé automatiquement par la plateforme |
| Semestre validant | Oui Non |
Si vide, oui |
| Discipline d'affectation | Spécialités médicales spe |
Respecter les consignes d'écriture (voir nomenclature) |
| Spécialité d'affectation | Médecine interne Chirurgie orthopédique |
Respecter les consignes d'écriture (voir nomenclature) |
| Groupe de spécialité d'affectation | |
Si des groupes de spécialité ont été créés, indiquez le nom exact du groupe créé |
| Région d'affectation | Paris | Respecter les consignes d'écriture (voir nomenclature) |
| Commentaire libre | Texte libre sur l'affectation | |
| Maquette validée | Centre Hospitalier Universitaire (CHU) ; M27 Psychiatrie | Séparez les agréments par un point virgule ";" ou une bare verticale "|" Respectez l'écriture des agréments configurés sur la plateforme |
| Nom du stage | BEAUJON (AP-HP) HEPATOLOGIE DURAND FRANCOIS |
Sous la forme Nom de l'établissement Nom du service Nom du responsable |
| Projet | ||
| Projet de maquette | Centre Hospitalier Universitaire (CHU) ; M27 Psychiatrie |
Séparez les agréments par un point virgule ";" ou une bare verticale "|" Respectez l'écriture des agréments configurés sur la plateforme |
| Projet de localisation | 94 ; 75 | Séparez les agréments par un point virgule ";" ou une bare verticale "|" |
| Projet commentaire | Texte libre sur le projet | |
| Adhésion |
||
| Nom du forfait | Adhésion 2018-2019 | |
| Date de l'adhésion | 01/09/2018 | Si vide, date du jour |
| Date de fin | 31/08/2019 |
Si vide, 31/08 à venir |
| Montant |
60.00 | en euro |
| Statut | Confirmé Remboursé En attente |
|
| Adresse postale | ||
| Référence de paiement | Paiement par chèque | Texte libre |