Comment l'interne indique sa situation de choix et son projet pour le prochain semestre

A chaque début de période les 1er décembre et 1er juin de chaque année, la plateforme sollicite les internes par mail pour qu'ils indiquent leur projet au prochain semestre. 

En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité d'autoriser ou pas l'interne à indiquer son projet. Pour ce faire, allez dans la configuration des options avancées. 

Configurer les options de la plateforme

Autoriser ou pas l'interne à indiquer sa situation de choix et son projet de maquette. Allez dans "configuration de la plateforme" et choisissez "Options avancées.

Voici  les options que vous pouvez configurer sur la plateforme : 

  1. Autoriser l'interne à indiquer sa situation de choix et son semestre [Oui par défaut]
  2. Joindre un fichier lors de la déclaration d'une situation particulière de choix [Non par défaut]
  3. Date de verrouillage des situations particulières et des souhaits de maquette : permet d'indiquer une date au-dela de laquelle les situations de choix seront verrouillées ; à cette date l'interne ne pourra donc plus modifier sa situation de choix ou ses souhaits de maquette 
  4. Demander les souhaits de maquette [Non par défaut]
  5. Demander les souhaits de maquette en phase de consolidation (P3) :  [Non par défaut], dépend du paramètre précédent

Pour modifier ces options, indiquez Oui / Non pour la subdivision concernée.

Etapes à suivre sur la plateforme

Lorsque l'interne se connecte, voici le déroulé des informations demandées.

1
L'interne est invité à confirmer sa situation de choix "Cas général" ou à  la modifier en précisant une situation de choix particulière, exemple : disponibilité, hors choix... 

Pour renseigner une situation particulière, l'interne clique dans "modifiez votre affectation" (en bleu).
Il confirme son semestre (si vous l'avez permis) et indique une situation particulière. 

Il peut également indiquer s'il réalise une FST. 

Le message "Information" en "orangé" est personnalisable. Rapprochez vous d'OPPI, si vous souhaitez intégrer un message particulier.

2
Il indique les critères de maquettes qu'il souhaite valider
Les critères de maquette proposés sont ceux de la maquette du DES de l'interne si ces critères ont bien été renseignés sur la plateforme.


3
Il indique la durée de stage qu'il souhaite ou s'il souhaite doubler son stage actuel (si P3)

4
Le ou les lieux de stage en terme de localisation (numéro de département). 
L'interne peut en choisir un ou plusieurs
5
Type de structure 

6
Détails du projet 
L'interne peut mettre un commentaire qui sera visible des administrateurs ayant les droits d''accès à sa situation de choix. 

Une fois validé, son projet est visible depuis votre administration, sur le compte de l'interne et dans l'analyse des parcours. 

Comment vérifier que l'interne a déclaré sa situation de choix ? 

Sur le compte des internes, dans l'onglet Parcours, vous trouvez un bouton détail du projet pour le semestre à venir. 

Cliquer dessus, si l'information suivante apparaît dans la case Statut : "Demander à l'interne de compléter / vérifier" C'est que l'interne n'a pas encore rempli la déclaration. 

Des que le statut passe en "Enregistré", l'interne a réalisé une connexion et a enregistré sa déclaration de situation : cas général ou autre.