Comment envoyer un email aux internes ?
Vous avez la possibilité d'utiliser l'outil de publication pour envoyer votre article à l'ensemble ou une partie de vos internes. Cet outil vous permettra de communiquer des informations importantes aux internes. Il vous permet aussi d'envoyer la situation de choix ou l'affectation définitive en stage aux internes.
Cette fonctionnalité nécessite de disposer du droit administrateur "Envoyer un article par email aux internes".
Suivez l'article d'aide suivant : Publier un article sur la plateforme
Vous avez la possibilité d'utiliser les champs personnalisés suivants (type publipostage) dans le corps de votre message :
#nom (sera remplacé par le nom de famille de l'interne)
#affectationstage (sera remplacé par l'intitulé du stage où l'interne est affecté)
#situationchoix (sera remplacé par la situation de choix de l'interne)
Par exemple :
Le titre de votre publication sera utilisé comme objet du mail.
Notez que les coordonnées ou les fichiers associés à votre article ne sont pas envoyés par email. Seuls le titre et le contenu de la publication sont envoyés.
Vous pouvez restreindre votre envoi à certains internes en sélectionner une option sous "Précisez à qui envoyer" :
Notez que la base des destinataires sont les internes des subdivision / DES / phases sélectionnés au niveau du cadrant "Correspondants" :
Vérifiez bien votre message avant de valider car le processus d'envoi commencera dès que vous cliquerez sur publier ; l'envoi d'un article peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre des destinataires. Le premier email part en général dans les 15 min.
Si vous avez utilisé des champs personnalisés, nous vous recommandons de ne plus publier votre article.