Suivre une simulation de choix définitifs et valider les vœux

Ouvrir le suivi de la simulation

1. Depuis Administration → Simulations — vœux ou choix → Simulations — Consulter / configurer, repérez la simulation.
2. Ouvrez Actions → Voir les résultats.
3. Dans Résultats, recherchez un interne par son nom, son pseudo ou son stage. Utilisez Filtres pour limiter la liste aux formations, situations ou résultats à examiner.
4. Consultez les compteurs de participation et de confirmation. Un clic sur un compteur, lorsqu’il propose de filtrer les résultats, affiche les internes correspondants.

Un interne sans vœu peut avoir une préaffectation ou un choix confirmé par un administrateur. Le nombre d’internes sans vœu ne correspond donc pas nécessairement au nombre d’internes sans affectation.

Vérifier les droits et le calendrier de validation

Pour confirmer les choix, vous devez disposer du droit Valider un choix de stage dans une simulation de choix définitifs sur l’ensemble du périmètre de la simulation : subdivisions, formations et phases. Le droit de consulter les résultats ou de configurer la simulation ne suffit pas.

Dans Actions → Modifier les paramètres, le réglage Valider manuellement chaque voeu interne par interne détermine si une validation est requise, si elle suit les rangs et si un email accompagne chaque validation. Les champs Date de début pour la validation et Date de fin pour la validation fixent sa période, avec l’heure et le fuseau indiqués.

La fermeture de la saisie des vœux peut précéder la fin des validations administratives. Vérifiez le calendrier de validation et le statut : une simulation Verrouillée ne permet plus de confirmer les choix.

Examiner les vœux et les postes d’un interne

1. Dans Résultats, cliquez sur Vœux et postes sur la ligne de l’interne.
2. Consultez Voeux de l’interne pour retrouver sa liste classée et le choix déjà confirmé, s’il existe.
3. Consultez Postes restants (à son rang) pour examiner les possibilités correspondant à sa situation et à sa position dans la simulation. Tout réunit les deux listes.
4. Si un stage attendu manque, cliquez sur Vérifier l’accessibilité des stages et examinez les motifs indiqués. L’accessibilité d’un stage et la présence d’un poste encore disponible à ce rang sont deux vérifications différentes.

Confirmer un choix

1. Dans Vœux et postes, repérez le stage à retenir. Vous pouvez confirmer un stage proposé parmi les postes disponibles même s’il ne figure pas dans les vœux de l’interne.
2. Cliquez sur Confirmer ce voeu. Si plusieurs postes sont proposés, vérifiez le poste à occuper et confirmez la sélection demandée.
3. Lisez les éventuelles alertes, puis confirmez l’action.
4. Attendez le retour de l’application et vérifiez la mention Choix confirmé dans les résultats. Poursuivez avec l’interne suivant selon l’organisation des choix.

Annuler ou changer une confirmation

1. Rouvrez Vœux et postes pour l’interne concerné.
2. Sur le choix confirmé, utilisez Annuler, puis confirmez l’annulation.
3. Vérifiez le nouveau résultat. OPPI reprend le calcul à partir des vœux propres de l’interne ; l’affectation obtenue peut changer.
4. Pour retenir un autre stage, confirmez ensuite le nouveau choix.

Si le stage provient d’une préaffectation, sa modification relève de la procédure de préaffectation et des droits associés.

Contrôler les résultats et terminer les choix

Dans Contrôles, examinez la confirmation des choix, les Affectations en stage, la Cohérence des affectations et les Postes & capacités. Ouvrez les détails des contrôles à examiner ; après une correction, utilisez Relancer lorsqu’il est proposé.

Pour la consultation détaillée des postes, voir Obtenir la liste des postes restants. À l’issue des choix, suivez Enregistrer les affectations dans les parcours. Pour préparer les paramètres, consultez le guide général des simulations.