Gérer les procurations
Procuration
L'option procuration peut être activée dans une simulation définitive par classement de voeux ou un amphi de choix.
Dans le cas d'une simulation par classement de voeux, l'option de validation de voeux doit être activée ; l'interne peut donner procuration en indiquant sur la page de la simulation le nom et coordonnées de son mandataire et il peut joindre le document de procuration. Dans le cas d'une simulation en amphi virtuel, lorsque l'interne donne procuration, la plateforme adresse par email au mandataire un lien pour se connecter à la session de choix de l'interne ; c'est le mandataire qui joint le document de procuration.
Droit d'agir sur les procurations
Pour agir sur les procurations (ajout manuel, suppression), l'administrateur doit disposer du droit "Agir sur les procurations dans une simulation de choix définitifs".
Si un fichier est attendu lorsque l'interne donne procuration :
- Dans une simulation de choix définitifs par classement de voeux : le fichier est fourni par l'interne lui-même au moment où il enregistre une procuration
- Dans une simulation de choix définitifs par amphi virtuel : le fichier est fourni par le mandataire au moment où il se connecte à la session de choix (à la place de l'interne)
Options de configuration pour activer les procurations
| Non inscrit | Autre interne | Administrateur | Fichier demandé | |
| Autoriser les mandataires non inscrits avec procuration numérisée | X | X | X | Oui |
| Autoriser les mandataires non inscrits (sans fichier) | X | X | X | Non |
| Autoriser les mandataires si inscrits avec procuration numérisée | X | X | Oui | |
| Autoriser les mandataires si inscrits (sans fichier) | X | X | Non | |
| Autoriser les mandataires si administrateurs avec une procuration numérisée | X | Oui | ||
| Autoriser les mandataires si administrateurs (sans fichier) | X | Non | ||
| Ne pas autoriser les procurations | - |
Statut des procurations
| Statut | |
| Enregistrée | Le statut enregistré concerne toutes les procurations enregistrées dans une simulation par classement de voeux (par l'interne) ou une procuration enregistrée par un administrateur. Dans un amphi virtuel, ce statut signe qu'une procuration a été envoyée par l'interne à son mandataire ; le mandataire a reçu un email avec le lien pour s'identifier. Si une procuration numérisée est attendue, elle n'a pas encore été fournie. |
| Activée | Dans un amphi virtuel, le mandataire a cliqué sur le lien de procuration et s'est connecté |
| Activée avec document | Dans un amphi virtuel, le mandataire a cliqué sur le lien de procuration et s'est connecté. Il a envoyé la procuration numérisée. |
| Utilisée | Dans un amphi virtuel, le mandataire a fait un choix à la place de l'interne. |
Ajouter une procuration manuellement à un interne
Dans la page de votre amphi, après le nom de chaque interne, s'affiche un bouton "Proc."
Lorsque vous cliquez dessus, il s'affiche la popin suivante :
Elle sera à compléter selon les autorisations que vous avez paramétrés pour les procurations au moment de la création de votre amphi.
S'il manque une case, la procuration ne pourra pas s'enregistrer, et la case a compléter apparaitra en rouge.
Gérer une procuration dans une simulation à validation des voeux avec procuration.
Lorsque vous activez la validation des voeux, il vous faudra valider l'utilisation d'une procuration si vous l'avez effectivement utilisé pour valider le voeu de l'interne. Dans ce cas, le statut de procuration passe d'Enregistrée à Utilisée.
Cliquez sur une procuration écrit en rouge sous le nom de l'interne,
La popin suivante apparait :
Si le mandataire ou l'interne à joint une procuration vous pouvez la télécharger.
Vous devez si vous avez utilisé la procuration cliquer sur valider son utilisation.
Vous pouvez également sur cette même popin si besoin supprimer la procuration.
Filtrer les procurations d'un amphi de choix définitifs
Lorsque vous êtes sur votre page de suivi de votre amphi en cours, vous pouvez utiliser la section filtre, choisir procuration, puis cliquer sur Filtrer la liste.
Vous pouvez ainsi avoir une vue de toutes les procurations de votre amphi.
Exporter une liste des internes concernés par une procuration
Vous trouverez en haut de votre amphi, une case actions. Cliquer dessus, choisir Procuration.
Cela vous ouvre une page avec une liste d'interne ayant une procuration
Vous y trouverez le mandataire, ainsi que le statue de la procuration "enregistrée ou utilisée"
Enregistrée : La procuration n'a pas été encore utilisée ou non utilisée
Utilisée : Un administrateur a validé l'utilisation de la procuration au moment de la simulation.
