Doublement du stage
La plateforme vous permet de suivre les internes qui doublent leur stage. En situation de doublement de stage, l'interne est affecté sur 2 semestres consécutifs sur le même stage sans repasser par une procédure de choix. On distingue alors le semestre initial (le premier des 2 semestres) et le semestre doublé (le deuxième des 2 semestres).
Déclarer doublement du stage
Le doublement du stage se déclare sur le semestre initial : si l'interne réalise le même stage consécutif sur les périodes P1 et P2, il faudra modifier la période P1 en déclarant que cette période sera doublée.
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- Ouvrez la fenêtre de modification de la première période des 2 semestres doublés (P1) de l'interne concerné
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- Accédez à l'onglet Maquette & Stage
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Cochez la case "Doublement du stage" sous Affectation définitive en stage
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- Cliquez sur le bouton de validation pour enregistrer (Tout enregistrer et fermer)
Situation de choix
Il est important de différencier la situation de choix du semestre initial et celle du semestre doublé. La situation de choix du semestre initial est la situation utilisée pour l'affectation de l'interne, que le stage ait été doublé ou non (cas général, hors spécialité, etc.). La situation de choix du semestre doublé est toujours "Doublement du stage" ; cette information est enregistrée automatiquement par la plateforme en déclarant le doublement sur le semestre initial, vous n'aurez en général pas à la renseigner.
Lorsque vous déclarez qu'un semestre est doublé (modification du semestre initial) :
- L'indication de doublement du semestre P1 est enregistrée
- Le semestre P2 est modifié
- Situation de choix devient : Doublement du stage
- L'affectation en stage de P1 est reproduite en P2. Dans le cas où une affectation en stage est deja renseignée en P2, la modification n'aura pas lieu.
- La maquette validée de P1 est reproduite en P2. Dans le cas où une maquette est deja renseignée en P2, la modification n'aura pas lieu.
Importation des semestres doublés
Notez qu'il est possible d'importer une liste de parcours d'internes qui vont doubler leur stage (semestre initial) en ajoutant une colonne "doublement".
Déclaration du doublement par l'interne
Lorsque l'interne est invité à renseigner sa situation de choix (déclaration de situation particulière), il peut sélectionner la situation "Doublement du stage". Cela nécessite préalablement que cette situation soit proposée aux internes.
Suivre les internes qui doublent
Il faut distinguer les internes qui réalisent le premier des 2 semestres, et ceux qui réalisent le second.
Semestre initial
Le semestre initial est associé à une indication de doublement. En réalisant un export des parcours, vous visualisez cette indication dans la colonne "Doublement".
Semestre doublé
Le semestre doublé est identifiable par sa situation de choix "Doublement du stage".
Adéquation
En fonction de vos besoins, nous pouvons comptabiliser ou non la situation de choix éDoublement du stage" (2nd semestre) dans l'adéquation. Par défaut cette situation n'est pas comptabilisée. Il peut être nécessaire de la comptabiliser si vous souhaitez renseigner les ouvertures de poste sur les stages deja occupés.