Doublement du stage / Stage annuel

La plateforme vous permet d'enregistrer et de suivre les internes qui effectuent un stage sur 12 mois (stage annuel, doublement du stage). En cas de stage annuel, l'interne est affecté sur 2 semestres consécutifs sur le même stage sans repasser par une procédure de choix. On distingue alors le semestre initial (le premier des 2 semestres) et le semestre doublé (le deuxième des 2 semestres). 

Déclarer un stage annuel (doublement)

Le doublement du stage se déclare sur le semestre initial : si l'interne réalise le même stage consécutif sur les périodes N1 et N2, il faudra modifier la période N1 en déclarant que le stage est annuel - doublé.

  1. Ouvrez la fenêtre de modification de la première période des 2 semestres doublés (N1) de l'interne concerné
  2. Accédez à l'onglet Validation & Stage
  3. Choisissez "Doublement du stage : 1e semestre du stage annuel" sous Affectation en stage > menu déroulant Stage annuel 

  1. Cliquez sur le bouton de validation pour enregistrer (Tout enregistrer et fermer)

Situation de choix

La situation de choix du semestre initial et du semestre doublé reste la même.

Notez que la situation de choix "Doublement du stage", ancienne appliquée au second semestre du stage annuel, n'est plus utilisée depuis janvier 2026.

Lorsque vous déclarez qu'un stage est annuel (modification du semestre initial) : 

  • L'attribut de doublement du stage (stage annuel) du semestre N1 est enregistré : "Doublement du stage : 1e semestre du stage annuel"
  • Le semestre N2 est modifié :
    • La situation de choix en N1 est reproduite en N2
    • L'attribut de doublement du stage devient "Doublement du stage : 2e semestre du stage annuel"
    • L'affectation en stage de N1 est reproduite en N2. Dans le cas où une affectation en stage est deja renseignée en N2, la modification n'aura pas lieu.
    • La maquette validée de N1 est reproduite en N2. Dans le cas où une maquette est deja renseignée en P2, la modification n'aura pas lieu.

Importation des semestres doublés

Notez qu'il est possible d'importer une liste de parcours d'internes qui vont doubler leur stage (semestre initial) en ajoutant une colonne "doublement".

Bénéfice de déclarer l'attribut de doublement du stage / stage annuel

Seul un administrateur peut enregistrer l'attribut de doublement d'un stage.

  • Facilite la modification
    • Si une modification est effectuée sur le semestre N1, elle est automatiquement reportée sur le semestre N2 (situation de choix, affectation en stage, maquette validée)
  • Exports
    • Attribut de doublement peut être affiché dans les tableaux de données pour faciliter l'identification des semestres 1 et 2 du stage annuel
    • Permet pour l'export des affectations à destination du Siimop d'identifier les stages annuels
      • pour le 1e semestre, la durée de stage est 12 (mois)
      • pour le 2e semestre figurant dans l'export, la durée est 0 (ces lignes peuvent être supprimés avant transmission à Siimop)
  • Adéquation
    • Les internes déjà affectés sur un stage annuel sont comptabilisés dans une colonne séparée de l'adéquation pour les distinguer des autres postes à ouvrir. Si ce n'est pas renseigné, un second contrôle est réalisé sur le type d'appariement P3 (annuel / semestriel) et sur le semestre P3 (1e ou 2e) pour permettre de distinguer les internes et les postes à ouvrir.