Comment personnaliser le formulaire d'évaluation des stages
La personnalisation du formulaire d’évaluation des stages permet de modifier les options proposées dans le formulaire d’évaluation.
La structure du formulaire d’évaluation ne change pas, seules les options proposées peuvent varier. Chaque organisation peut personnaliser le formulaire dans sa propose discipline. Les modifications sont répercutées immédiatement.
1️⃣ Accès à la Configuration du formulaire
Pour personnaliser le formulaire vous devez disposer d'un accès administrateur ouvert qui permette la configuration du formulaire d’évaluation des stages, voir l’article Comment créer et configurer un accès à l'administration de la plateforme
- Sur la page d'accueil de votre administration, cliquez sur "Configurer
Dans un premier temps configurez les options et ensuite vous pourrez personnaliser le formulaire.
⚠️ Les spécialités prises en charge par votre discipline doivent être configurées. Voir l’article Comment Installer la plateforme pour plus de précisions.
2️⃣ Accès à la personnalisation du formulaire
Accès dans le menu de "Evaluations de stage" ☞ Ouvrir la personnalisation du formulaire
Catégories
Le formulaire d'évaluation des stages est un formulaire structuré, qui se remplit étape par étape et qui intègre :
- des catégories communes à toutes les disciplines non personnalisables (nombre d'internes, localisation du stage, niveau d'autonomie de l'interne, gardes et astreintes, horaires de travail, etc.),
- des catégories dont les options proposées sont personnalisables afin d'en adapter le contenu à chaque spécialité et à chaque région (liste des structures, liste des options validants, liste des spécificités du service, liste des activités du service, liste des pratiques enseignées, etc.).
| Nom de la catégorie | Options personnalisables |
Catégorie facultative |
Mettre en vedette |
Imposer l'option |
| Nombre d'internes | |
|
||
| Localisation + adresse + parcage vélo + parking voiture + voiture indispensable + commentaire |
|
|
||
| Transports en commun |
( s'adresser à OPPI) | X | ||
| Structures : - milieu hospitalier - extra hospitalier - spécifiques |
X X X |
X X X |
X X X |
|
| Options validantes | X | X | X | |
| Activités du service* + fréquence (sur 3) + niveau d'expertise (sur 3) |
X | |
X | |
| Âges de prise en charge | Désactivable* | |
||
| Temps de prise en charge | Désactivable* | |
||
| Spécificités du service | X | X | X | |
| Pratiques enseignées* + niveau d'autonomie (sur 4) |
X | |
X | X |
| Niveau d'autonomie (sur 5) | |
|
||
| Gardes / Astreintes + localisation + fréquence + horaire + intérêt pédagogique (sur 5) + charge X (sur 5)* + pénibilité (sur 5) + supervision + repos compensatoire + rémunération + commentaire + voiture recommandée |
|
X X X |
||
| Rôle pendant la garde | X | X | ||
| Obligations + localisation + fréquence + pénibilité (sur 5) + intérêt pédagogique (sur 5) + commentaire |
X | X | ||
| Format d'apprentissage | X | |
||
| Enseignement sur le stage + fréquence globale + intérêt pédagogique (sur 5) + adéquation aux compétences (sur 5) |
|
|
||
| Commentaire sur l'enseignement | |
X | ||
| Ambiance générale (sur 5) | |
|||
| Cadre de travail (sur 5) | |
|||
| Environnement de travail | X | X | ||
| Charge administrative (sur 5) | |
|||
| Charge X (sur 5)* | |
|||
| Présence habituelle Horaires de travail Respect des demi-journées de formation Congés annuels |
|
|
||
| Phase d'internat recommandé | |
|||
| Commentaire sur les modifications prévisibles | |
X | ||
| Perspectives proposées | X | X | X | |
| Logement | |
X | ||
| Modalités de restauration | |
X | ||
| Primes et indemnités | X | X | ||
| Commentaire libre | |
X |
Les éléments en gras* indiquent que la catégorie (son intitulé ou son activation) est personnalisable depuis le panneau de configuration de la discipline.
Catégorie facultative : une catégorie facultative est une catégorie qui peut rester vide d'options et qui peut ne pas être renseignée par l'interne dans son évaluation. Pour les catégories de "structure", au moins une de ses sous-catégories doit être renseignée.
Les catégories d'options sont regroupées par étape logique dans le formulaire d'évaluation des stages :
3️⃣ Options
Il faut distinguer :
- Options communes non personnalisables
- À toutes les spécialités : option pour toutes les spécialités dans toutes les régions
- À toute une discipline : option pour toutes les spécialités de cette discipline pour toutes les régions
- À une spécialité donnée : option pour cette spécialité pour toutes les régions
NB. Vous pouvez demander à OPPI de modifier certaines options communes. Contactez-nous pour que nous étudions votre proposition.
- Options personnelles : uniquement pour votre discipline et région
Désactivation des options communes
Les options communes sont les options proposées dans le formulaire d'évaluation d'un stage partagées avec d'autres régions/disciplines. Automatiquement, les options communes sont activées pour faciliter la configuration du formulaire et permettre d'établir des statistiques passerelles entre différentes disciplines et régions qui partagent les mêmes options.
Contactez OPPI pour modifier ce comportement.
Options validantes (agréments, FST, options)
4️⃣ Personnaliser les options du formulaire d’évaluation
- L'outil de personnalisation s'ouvre.
Pour ajouter une nouvelle option, utilisez le bouton Créer une option.
NB. Avant d’ajouter une option, vérifiez qu’elle n’existe pas déjà. Utilisez le champ de recherche intégré.
Pour modifier une option : cliquez sur le bouton situé en bout de ligne de chaque option
NB. Si le bouton de modification ne s'affiche pas c'est que l'option est une option commune non modifiable. Elle s'affichera dans le formulaire d'évaluation des stages conformément à votre configuration (cf. ci-dessus).
Les options communes ne peuvent être éditées que par OPPI. Contactez-nous si vous souhaitez modifier une option commune.
Complétez tous les champs du formulaire puis validez.
NB. Avant d’ajouter une option, vérifiez qu’elle n’existe pas déjà. Utilisez le champ de recherche intégré.
NB. Si le bouton de modification ne s'affiche pas c'est que l'option est une option commune non modifiable. Elle s'affichera dans le formulaire d'évaluation des stages conformément à votre configuration (cf. ci-dessus).
5️⃣ Opérations sur les options
- Mettre en vedette : cette action permet de placer une option en filtre permanent dans la barre latérale sur la page « Consulter les évals ».
Par défaut, les options sont proposées dans un menu déroulant de la barre latérale.
La mise en vedette est disponible pour les options dans les catégories : structures, spécificités du service, pratiques enseignés, perspectives proposées.
Affichage dans le tableau d'une option en vedette. Repérez l'icône en bleu.
Affichage dans la barre latérale.
Dans l’exemple ci-dessous, les options « CHU » et « Psychiatrie de l’enfant » ont été mises en vedette.
- Archiver : cette action vous permet de ne plus proposer l'option dans le formulaire d’évaluation des stages. Si vous souhaitez réintégrer une option archivée, modifiez l'option et décochez la case.
NB. Notez que si l’option n’a jamais été utilisée dans une évaluation, elle est supprimée.
- Imposer : cette action vous permet d'imposer une option au remplissage de l'évaluation de stage. Si "imposer de renseigner cette option" est activé, l'option sera automatiquement suggérée à l'interne lors du remplissage de son évaluation (même si le formulaire est préchargé).
L'interne conserve la possibilité de supprimer l'option dans son évaluation s'il ne la juge pas pertinente.
Seules les options dans les catégories "activités du service" et "pratiques enseignées" peuvent être imposées.
Affichage dans le tableau d'une option imposée. Repérez l'icône en bleu. 
Affichage dans le formulaire d'évaluation des stages.
Dans l’exemple ci-dessous l’interne doit renseigner la fréquence et le niveau d’expertise du service pour les troubles de la personnalité (configurée comme une option imposée). Il est invité à compléter l'option proposée mais conserve la possibilité de supprimer l’option "Troubles de la personnalité" dans le champ des activités du service.
Cette une fonction pratique pour recueillir des informations sur la fréquence de certaines activités des services ou le niveau de pratiques enseignées dans votre discipline.
NB. Notez la différence entre une catégorie non facultative qui doit être obligatoirement complétée et une option imposée.
Affichage dans le tableau d'une option imposée. Repérez l'icône en bleu. 
Affichage dans le formulaire d'évaluation des stages.
Cette une fonction pratique pour recueillir des informations sur la fréquence de certaines activités des services ou le niveau de pratiques enseignées dans votre discipline. 6️⃣ Filtrer les options affichées
- Via le menu latéral en sélectionnant une catégorie
Exemple avec la catégorie "Spécificités du service"
- Via les menus déroulant en haut de page en sélectionnant une spécialité et/ou une région
- Via l'outil de recherche, en indiquant le nom d'une option, d'une catégorie ou d'une spécialité
L'outil propose également un système de classement des options par ordre alphabétique croissant et décroissant à partir de l'entête du tableau.
L'outil propose également un système de classement des options par ordre alphabétique croissant et décroissant à partir de l'entête du tableau.7️⃣ Visualisation du formulaire
🆕 Vous pouvez visualiser le formulaire afin de pouvoir vérifier le formulaire, le modifier si besoin avant de le rendre visible des internes. Utilisez le bouton en haut à droite de la page. 