Modifier un stage et report des modifications sur les périodes postérieures
Modifier 1 seul stage
Chaque stage existe sur 1 période. Des changements dans le nom du terrain de stage peuvent être effectués (par exemple, un nouveau responsable de stage) sans pour autant modifier les données des périodes antérieures. Chaque terrain de stage est enclavé dans sa période mais ces terrains sont reliés entre eux afin d'assurer une chronologie.
Chaque modification dans le nom du terrain de stage (établissement, service, RTS) ou dans les ouvertures de poste se fait sur la période concernée : il faut toujours modifier le stage en faisant attention à la période de modification.
Pour modifier un stage, ouvrez la popin du terrain de stage depuis l'administration des stages et cliquez sur le bouton "Modifier" :
Vous pouvez également le faire depuis votre liste des stages, en sélectionnant la ligne puis en cliquant sur le bouton "Modifier le ou les stages sélectionnés" :
Lorsque vous modifiez un stage, vous modifiez les informations uniquement pour la période concernée. La plateforme vous indique clairement la période modifiée :
S vous souhaitez modifier une autre période, sélectionnez dans l'onglet "maison", la période que vous souhaitez modifier et cliquez en bas de la liste sur "Modifier la sélection".
Nous recommandons d'effectuer les modifications sur le terrain de stage toujours sur la période la plus récente. Suivez les instructions ci-dessous si vous modifiez un stage sur une période qui existe sur une période postérieure à votre modification.
Organisation par période, reports des modifications sur les périodes postérieures
Si une modification est effectuée sur un terrain de stage, les modifications sont automatiquement répercutées sur les périodes suivantes si la modification est réalisée sur la période actuelle ou future, et dans la mesure où le stage a été renouvelé sur des périodes postérieures.
Le plateforme vous indiquera clairement dans la popin de modification du terrain de stage que les informations seront reportées :
Pour ne pas reporter les modifications, il faut décocher la case "Utiliser ces données pour mettre à jour les périodes plus récentes de ce stage" dans l'onglet "Données générales" de la popin de modification du terrain de stage.
Attention, le report des modifications concerne les données générales du terrain de stage et les données des agréments. Si des modifications plus récentes ont été faites sur les stages sur des périodes postérieures, ces modifications seront écrasées.
Modifier plusieurs périodes d'un même stage
Vous pouvez éditer un seul stage sur plusieurs périodes en utilisant l'outil de modification en lot. Ouvrez la popin du stage que vous souhaitez modifier (peu importe la période), puis sélectionnez dans l'onglet maison les périodes à modifier, puis cliquez en bas de la liste sur "Modifier la sélection"
Si vous sélectionnez plusieurs périodes, la plateforme vous indique bien les périodes concernées par votre modification :
Seules les modifications effectuées dans le formulaire seront reportées sur les stages. Les données non modifiées ne seront pas écrasées.