Principes d'attribution des ouvertures de poste

Cet article détail les modalités d'attribution des ouvertures de poste dans un amphi de choix ou de préchoix. Si plusieurs postes sont posibles, le système sélectionne le meilleur poste pour l'interne en fonction de sa situation de choix.

Restrictions

Par défaut un poste est ouvert pour un DES (ou maquette / option / FST) et une phase. Il est possible de réserver un poste à certaines situations (année d'internat, situation de choix, etc.).

Restrictions liées à la phase / semestre

Restriction	Situation correspondante	Commentaire
Entrant ECN (NP1)	Pour le semestre d'hiver, nouveaux entrants de l'année en cours (ECN de l'année en cours)	P1 = NP1 + RP1
Hors entrant	Pour le semestre d'hiver, si année ECN est différente de l'année en cours
P3 1e/3e semestre	NP3
P3 2e/4e semestre	RP3
1e année	1e ou 2e semestre
2e année	3e ou 4e semestre
3e année	5e ou 6e semestre
2e semestre
3e semestre
4e semestre
4e semestre ou plus
5e semestre
5e semestre ou plus
6e semestre

Restriction entrant ECN (NP1)

Les postes ouverts en P1 sont accessible à l'ensemble des internes en phase socle, nouveaux entrants (NP1) ou P1 restants (RP1).

La plateforme distingue 2 types de P1 :

NP1 : nouveaux entrants en P1 en novembre (année ECN identique à l'année en cours)
RP1 : P1 restants (hors NP1)

Pour réserver des postes aux RP1, il faut ouvrir un poste en P1 avec une resctriction "hors entrant".

Restrictions liées à la situation de choix

Restriction	Situation correspondante	Commentaire
Fléché coordo	Stage fléché à la demande du coordonateur
Cas général	Cas général
FST / DESC	Stage de FST ou de DESC Echange intrarégional en FST Stage hors subdivision (interCHU) en FST Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en FST
Option	Stage dans l'option Echange intrarégional en option Stage hors subdivision (interCHU) en option Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en option
Déclassé	Déclassé (sans précision) Hors spécialité non agréé déclassé Stage libre déclassé Stage avant un droit au remords déclassé
Surnombre	Tout type de situation en surnombre Surnombre validant (SP) Surnombre validant comptant dans l'ancienneté Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en FST Surnombre validant comptant dans l'ancienneté dans l'option Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en hors spécialité Surnombre validant autre motif
interCHU	Stage hors subdivision (interCHU) Stage hors subdivision (interCHU) en FST Stage hors subdivision (interCHU) dans l'option Stage hors subdivision (interCHU) en hors spécialité Affectation réservée après appariement (P3) en interCHU
Echange	Echange intrarégional Echange intrarégional en hors spécialité Echange intrarégional en FST Echange intrarégional dans l'option
Hors-spécialité	Hors spécialité non déclassé Hors spécialité non agréé déclassé Echange intrarégional en hors spécialité Stage hors subdivision (interCHU) en hors spécialité Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en hors spécialité
Doublement	Doublement du stage
Appariement annuel P3	Affectation réservée après appariement (P3) Affectation réservée après appariement (P3) en interCHU Affectation réservée après appariement (P3) en hors spécialité

Adéquation et restriction

Certaines restrictions d'ouverture de poste sont directement accessibles depuis l'outil de pré-répartition (sous le forme d'une colonne pour une restriction). Dans ce cas, les internes correspondants sont automatiquement comptabilisés dans cette colonne pour l'adéquation et le compte des postes attendus.

Voici les colonnes possibles :

Ap.P3 : réservé après appariement
FST
Opt
H-spé
Fléch : poste fléché (Stage fléché à la demande du coordonateur)
Éch : échange intrarégional
int.CHU :
SurNb : Surnombre validant

Par exemple, la colonne "Fléch" correspond à la restriction "Fléché coordo" ; elle permet d'indiquer un poste pour les internes de la situation de choix correspondante.

Ordre d'attribution automatique des ouvertures de poste

La plateforme attribue automatiquement le poste à l'interne sauf si le choix de poste a été activé dans l'amphi (dans ce cas, l'utilisateur sélectionne lui même le poste que peut occuper l'interne).

Ordre d'attribution

Restriction Subdivision
Restriction Appariemment
Restriction Doublement
Restriction Fléché coordo
Restriction Echange
Restriction interCHU
Restriction Hors-spécialité
Ouvert sur FST / DESC
Ouvert sur Option / Option précoce
Restrictions liées aux phases / semestres
Restriction Si non couplé
Restriction Si couplé
Restriction Déclassé
Restriction Cas général
Restriction Surnombre
Ouvert sur Alias
Ouvert sur Maquette
Ouvert sur Groupe spé
Ouvert sur DES

Préaffectation

Lorsqu'un interne est pré-affecté, son poste est prioritairement décompté dans l'amphi, indépendamment du rang de classement. La plateforme identifie le poste à décompter automatiquement en fonction des règles ci-dessus. Si aucun poste n'est identifié, l'interne est quand même affecté sur le terrain de stage.

Si une situation nécessite une pré-affectation, il peut être utile à la fois d'enregistrer une situation particulière de choix pour l'interne ,et d'ouvrir le poste avec une restriction :

Améliorer la traçabilité du poste
Améliorer la lisibilité pour les internes des postes réellement disponibles

	Interne pré-affecté en cas général	Interne pré-affectée en situation particulière
Ouverture du poste	Sans restriction	Avec restriction (sur la même situation particulière)
Visibilité du poste	Sans distinction des autres postes offerts	Poste distingué des autres
Disponibilité du poste (au calcul de l'affectation)	Poste sera réservé à l'interne pré-affecté indépendamment de son rang de classement dans l'amphi	Poste sera réservé à l'interne pré-affecté indépendamment de son rang de classement dans l'amphi

Méthodologie pour les stages fléchés

De façon à améliorer la traçabilité et la lisibilité des postes ouverts, nous recommandons d'indiquer une situation particulière de choix à tous les internes nécessitant un fléchage, et d'ouvrir le poste avec une restriction correspondante.

Notez qu'il est néanmoins toujours possible de flécher sur un poste un interne quelque soit sa situation de choix.