Principes d'attribution des ouvertures de poste
Cet article détail les modalités d'attribution des ouvertures de poste dans un amphi de choix ou de préchoix. Si plusieurs postes sont posibles, le système sélectionne le meilleur poste pour l'interne en fonction de sa situation de choix.
Restrictions
Par défaut un poste est ouvert pour un DES (ou maquette / option / FST) et une phase. Il est possible de réserver un poste à certaines situations (année d'internat, situation de choix, etc.).
Restrictions liées à la phase / semestre
| Restriction | Situation correspondante | Commentaire |
|---|---|---|
| Entrant ECN (NP1) | Pour le semestre d'hiver, nouveaux entrants de l'année en cours (ECN de l'année en cours) | P1 = NP1 + RP1 |
| Hors entrant (RP1) | Pour le semestre d'hiver, si année ECN est différente de l'année en cours |
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| P3 1e/3e semestre | NP3 |
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| P3 2e/4e semestre | RP3 |
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1e année Ann1 |
1e ou 2e semestre |
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2e année Ann2 |
3e ou 4e semestre |
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3e année Ann3 |
5e ou 6e semestre |
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2e semestre S2 |
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3e semestre S3 |
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4e semestre S4 |
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4e semestre ou plus S4 ou plus |
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5e semestre S5 |
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5e semestre ou plus S5 ou plus |
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6e semestre S6 |
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Stage P3 1 an - 1e sem. P3-12M(1) |
internes P3 en choix annuel, poste pour le 1e semestre |
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Stage P3 1 an - 2e sem. P3-12M(2) |
internes P3 en choix annuel, poste du 2e semestre |
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Stage P3 6 mois P3-6M |
internes P3 en choix semestriel |
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Restriction entrant ECN (NP1)
Les postes ouverts en P1 sont accessible à l'ensemble des internes en phase socle, nouveaux entrants (NP1) ou P1 restants (RP1).
La plateforme distingue 2 types de P1 :
- NP1 : nouveaux entrants en P1 en novembre (année ECN identique à l'année en cours)
- RP1 : P1 restants (hors NP1)
Pour réserver des postes aux RP1, il faut ouvrir un poste en P1 avec une resctriction "hors entrant".
Restrictions liées à la situation de choix
| Restriction | Situation correspondante | Commentaire |
|---|---|---|
| Déclassé |
Déclassé (sans précision) Hors spécialité non agréé déclassé Stage libre déclassé Stage avant un droit au remords déclassé |
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| interCHU |
Stage hors subdivision (interCHU) Stage hors subdivision (interCHU) en FST Stage hors subdivision (interCHU) dans l'option Stage hors subdivision (interCHU) en hors spécialité Affectation réservée après appariement (P3) en interCHU |
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| Echange |
Echange intrarégional Echange intrarégional en hors spécialité Echange intrarégional en FST Echange intrarégional dans l'option |
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| Surnombre |
Tout type de situation en surnombre Surnombre validant (SP) Surnombre validant comptant dans l'ancienneté Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en FST Surnombre validant comptant dans l'ancienneté dans l'option Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en hors spécialité Surnombre validant autre motif |
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| FST / DESC |
Stage de FST ou de DESC Echange intrarégional en FST Stage hors subdivision (interCHU) en FST Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en FST |
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| Option |
Stage dans l'option Echange intrarégional en option Stage hors subdivision (interCHU) en option Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en option |
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| Fléché coordo | Stage fléché à la demande du coordonateur |
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| Hors-spécialité |
Hors spécialité non déclassé Hors spécialité non agréé déclassé Echange intrarégional en hors spécialité Stage hors subdivision (interCHU) en hors spécialité Surnombre validant comptant dans l'ancienneté en hors spécialité |
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| Cas général | Cas général |
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Adéquation et restriction
Certaines restrictions d'ouverture de poste sont directement accessibles depuis l'outil de pré-répartition (sous le forme d'une colonne pour une restriction). Dans ce cas, les internes correspondants sont automatiquement comptabilisés dans cette colonne pour l'adéquation et le compte des postes attendus.
Voici les colonnes possibles :
- FST
- Opt
- H-spé
- Fléch : poste fléché (Stage fléché à la demande du coordonateur)
- Éch : échange intrarégional
- int.CHU :
- SurNb : Surnombre validant
- Pour les affectations des P3
- P3-Sem
- P3-Ann(1)
- P3-Ann(2) : non modifiable car automatiquement renseigné en complétant P3-Ann(1)
- N+1 P3-Ann(1) : pour les internes décalés
Par exemple, la colonne "Fléch" correspond à la restriction "Fléché coordo" ; elle permet d'indiquer un poste pour les internes de la situation de choix correspondante. Elle est aussi accessible aux internes simplement pré-affectés.
Ordre d'attribution automatique des ouvertures de poste
La plateforme attribue automatiquement le poste à l'interne sauf si le choix de poste a été activé dans l'amphi (dans ce cas, l'utilisateur sélectionne lui même le poste que peut occuper l'interne).
Ordre d'attribution
- Restriction Déclassé
- Restriction interCHU
- Restriction Echange
- Restriction Surnombre
- Restriction FST / DESC
- Restriction Option
- Restriction Fléché coordo
- Restriction Hors-spécialité
- Ouvert sur FST
- Ouvert sur Option / Option précoce
- Restrictions liées aux phases / semestres
- Restriction Si non couplé
- Restriction Si couplé
- Restriction Cas général
- Ouvert sur Alias
- Ouvert sur Maquette
- Ouvert sur Groupe spé
- Ouvert sur DES
Spécificités concernant les ouvertures de poste des P3 dans l'outil de pré-répartition
Dans l'outil de pré-répartition, lorsqu'un poste est ouvert sur une colonne P3-Ann(1) il est automatiquement ouvert également sur la colonne P3-Ann(2)
- soit sur le stage affilié à l'indication de poste (choix de poste)
- soit sur le même stage sans indication de poste
Préaffectation
Lorsqu'un interne est pré-affecté, son poste est prioritairement décompté dans l'amphi, indépendamment du rang de classement. La plateforme identifie le poste à décompter automatiquement en fonction des règles ci-dessus. Si aucun poste n'est identifié, l'interne est quand même affecté sur le terrain de stage.
Si une situation nécessite une pré-affectation, il peut être utile à la fois d'enregistrer une situation particulière de choix pour l'interne ,et d'ouvrir le poste avec une restriction :
- Améliorer la traçabilité du poste
- Améliorer la lisibilité pour les internes des postes réellement disponibles
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Interne pré-affecté en cas général | Interne pré-affectée en situation particulière |
|---|---|---|
| Ouverture du poste | Sans restriction | Avec restriction (sur la même situation particulière) |
| Visibilité du poste | Sans distinction des autres postes offerts | Poste distingué des autres |
| Disponibilité du poste (au calcul de l'affectation) | Poste sera réservé à l'interne pré-affecté indépendamment de son rang de classement dans l'amphi | Poste sera réservé à l'interne pré-affecté indépendamment de son rang de classement dans l'amphi |
Méthodologie pour les stages fléchés
De façon à améliorer la traçabilité et la lisibilité des postes ouverts, nous recommandons d'indiquer une situation particulière de choix à tous les internes nécessitant un fléchage, et d'ouvrir le poste avec une restriction correspondante.
Notez qu'il est néanmoins toujours possible de flécher sur un poste un interne quelque soit sa situation de choix.