Correspondance avec Siimop

Cet article donne des indications sur l'interfaçage entre OPPI et Siimop.


Numéro Siimop

La plateforme permet d'intégrer le numéro Siimop pour

  • Terrain de stage
  • Agrément
  • Interne

Identifiant du terrain de stage

Si le numéro Siimop n'a pas été importé sur OPPI, Siimop peut reconnaitre le terrain de stage à partir :

  • Numéro RPPS pour un TS de type praticien / MSU
  • Numéro Imotep s'il est indiqué comme numéro principal du terrain (8 chiffres)

Tous les nouveaux terrains de stage doivent disposer d'un numéro Siimop.

Identifiant de l'interne

Si le numéro Siimop n'a pas été importé sur OPPI, Siimop peut reconnaitre un interne à partir :

  • Numéro étudiant (INE)
  • Numéro RPPS
  • Email (non recommandé)

La plateforme gère la correspondance des codes Siimop pour :

  • les formations (DES, FST, option)
  • les situations particulières et les motifs d'invalidation
  • les subdivisions
  • les indications sur l'agrément (doivent être renseignées dans la configuration des critères de maquette)

Export pour Siimop

Sur la plateforme, plusieurs types d'export à destination de Siimop sont possibles :

  • Export des stages et agréments
  • Export des affectations en stage
  • Export des postes ouverts (en cours)

Pour les stages

  • Il faut séparer les stages hospitaliers / extra-hospitaliers (base "Terrain de stage" dans Siimop) et les stages praticiens / MSU (base "Praticien" dans Siimop)
  • Les groupes de stage (couple, mixte) ne sont pas gérés dans les bases des stages Siimop, ils sont gérés au niveau du poste ou des affectations ; ils ne sont donc pas présents dans les exports des stages
  • Spécialité d'exercice, RPPS et email sont requis pour chaque RTS
  • Si des stages sont dans catégorie "Autre", ils ne pourront pas être importés (impossible de distinguer s'il doit être intégré dans la base Siimop des praticiens ou des terrains de sage)

Pour les agréments

  • Pour l'import des agréments depuis OPPI dans Siimop, sont nécessaires : l'agrément lié, la date de début, la date de fin

Pour les affectations des internes

  • Pour préserver la confidentialité et la vie privée, OPPI ne conserve pas la raison des situations comptant dans l'ancienneté (naissance, adoption, maladie, représentation syndicale, etc.), pour cette raison la correspondance pour les situations en surnombre dans Siimop n'est pas assurée ; la situation générique "surnombre autre" est utilisée
  • Pour les internes en P3 doublant leur stage (option "doublement" sur OPPI = stage de 12 mois), leur affectation est présente dans l'export du 2e semestre mais la durée du stage est indiquée à 0 (sur le 1e semestre, la durée est 12 mois) ; il convient d'exclure ces internes avec une durée de stage à 0 avant une intégration dans Siimop. A l'intégration des affectations Siimop dans OPPI, il est important d'intégrer cette notion de doublement pour permettre l'export inverse.
  • Pour les affectations sur un groupe, la plateforme exporte le numéro Siimop du stage principal du groupe (automatiquement déterminé) et les numéros Siimop des agréments liés (agréments des autres stages du groupe) ; si un numéro de stage du groupe est indiqué, il est ignoré dans l'export Siimop
  • OPPI ne gère par le congé de solidarité familiale comme situation particulière (car elle ne dure pas la totalité du semestre) ; si ce congé s'est prolongé tout le semestre, il convient de choisir "congé pris en compte dans l'ancienneté" dans OPPI, qui sera exporté comme surnombre autre dans Siimop


Pour les postes

  • Les informations des ouvertures de poste non gérées dans Siimop (restriction, maquette, alias, groupe de spé, détail du poste) sont basculées dans le commentaire sur le poste
  • Le DES d'appel pour l'export des postes ne peut être calculé dans Siimop s'il s'agit d'un alias de maquette, d'un groupe de spécialité
  • Si un poste est ouvert sur un catalogue régional (accessible à l'ensemble de la région), la subdivision du poste est la subdivision du stage (région non gérée Siimop)

Import depuis Siimop

Stages

  • Si mise à jour des adresses des terrains de stage : fusionner (concaténer) en 1 colonne "adresse du terrain de stage" les 3 colonnes Siimop en séparant les valeurs par un espace : adresse, code postal, ville


Résultat appariement P3

La plateforme est capable d'importer le fichier de sortie Siimop du résultat de l'appariement P3 sans modification intermédiaire.

Voici les colonnes gérées :

  • Subdivision (de l'interne)
  • Prénom / Nom (de l'interne, nécessaire pour la vérification)
  • Numéro interne ou numéro INE
  • Semestre décalé (X ou V)
  • Subdivision terrain
  • Numéro terrain (numéro Siimop du TS)
  • Numéro terrain couplé (numéro Siimop du second TS)
  • Durée du poste en mois (6 ou 12)
  • Indication de poste (doit contenir "6 mois / 6 mois" si les 2 TS sont effectués séparément plutôt qu'en même temps)
  • Poste décalé (X ou V)
  • Ce fichier ne devrait pas être utilisé pour modifier les situations de choix des internes (qui devraient au stade de l'intégration des affectations déjà être à jour). Si ce n'est pas le cas, vérifiez où l'information est le plus à jour car les informations du parcours pourraient être écrasées.
  • Les numéros Siimop des TS doivent préalablement tous avoir être intégrés dans la plateforme (champ "Identifiant Siimop" du stage) pour permettre la reconnaissance des stages
  • Vérifiez quel numéro est utilisé pour les internes : numéro de l'interne ou numéro INE
  • La colonne "indication poste" doit contenir les informations concernant l'organisation du stage en cas d'affectation sur 1 an
    • Pour les affectations sur 1 an, le fait d'y indiquer le terme "6 mois" entrainera l'attribution sur chaque période respective des 2 affectations de stage : si la plateforme repère le terme "6 mois", elle considèrera que l'affectation en stage (1) sera l'affectation sur le premier semestre P3, et l'affectation en stage 2 sera l'affectation du second semestre. 
    • Les données d'indication de poste sont ensuite basculées dans le commentaire administrateur du parcours (à l'identique sur les 2 périodes)