Comment créer un accès à un utilisateur ?

La plateforme distingue deux types de compte : les comptes d'interne et les comptes non interne. A chaque compte sont associés des droits d'utilisateur. 

- pour les internes, le droit d'accès aux évaluations des stages est automatique si une évaluation est postée  et le compte est actif (cas général).
- pour les accès à l'administration de la plateforme, ils sont réservés et accordés aux administrateurs selon un profil de droits "standard" ou personnalisés. 

Un profil de droits est un profil d'accès préconfiguré pour l'administration de la plateforme. Un profil peut ensuite être appliqué à des utilisateurs.

Dans cet article sont décrites les étapes à suivre pour ouvrir un accès aux administrateurs de la plateforme et dans les cas particuliers aux internes.

Connectez-vous à la plateforme

Enregistrer l'identité de l'utilisateur 

Choisir un profil utilisateur

Régler la durée

1
Connectez-vous sur la plateforme et ouvrez la page "Administration"
Dans la liste des comptes, cliquez sur la croix.

2
Précisez l'identité de l'utilisateur à qui vous souhaitez ouvrir un accès
    
  • Si l'utilisateur dispose déjà d'un compte, saisissez son nom ou adresse mail, suivez l'étape ci-dessous
  •  S'il n'existe aucun compte en rapport avec cette adresse email, créer le compte 

3
Choisissez un profil d'utilisateur 
Vous pouvez choisir un profil existant dans la liste. 
S'il s'agit d'un interne, vous choisirez "accès aux évaluations de stage". L'accès aux évaluations pour les internes est configuré pour être automatique soit après une évaluation de stages. 
Vous aurez à ouvrir un accès aux évaluations que dans le cas suivant : 
- un interne qui ne peut pas évaluer son stage actuel (hors subdivision, indisponible sur la période). 
S'Il s'agit d'un administrateur, vous sélectionnerez le profil qui correspond à ses fonctions et missions.
Si les profils proposés ne correspondent pas à la fonction, vous avez la possibilité de créer des profils personnalisés sur la page de configuration de votre administration. 
Voici le lien vers l'article d'aide : Comment créer un profil d'utilisateur personnalisé

Vous préciserez votre organisation et la région si nécessaire. 

Pour certains profils, il faudra renseigner les DES gérés et les spécialités de stages pour lesquels vous souhaitez donner l'accès aux données.  

    Attention, vous pouvez donner la permission à un utilisateur d'ouvrir d'autres accès à la plateforme : accès aux évaluations ou accès à l'administration. Lorsque vous sélectionnez la permission de "Gérer les droits à l'administration", vous permettez que l'utilisateur modifie ou ouvre les accès à l'administration de la discipline. C'est le plus haut niveau d’accès qui existe et il doit donc être réservé à un nombre limité d’utilisateurs. 

       

    4
    Régler la durée 
    Automatiquement, l'accès est ouvert à la date à laquelle vous l'enregistrez. 
    Pour les administrateurs, modifiez si besoin  la date d'expiration de l'accès. Les missions de certains administrateurs  peuvent être plus courtes. 

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