Comment savoir si un accès aux évaluations est ouvert pour un interne
Sachant qu'un interne a accès aux évaluations à condition qu'il ait lui même posté une évaluation sur la même période. Cependant, vous avez parfois besoin de vérifier si un accès aux évaluations est ouvert pour un interne. Le plus important est de bien vérifier le statut de l'accès avant de prendre la décision de créer ou de modifier un accès.
▶️ Dans cet article, nous décrivons les différents statuts des accès que vous pouvez rencontrer et les actions que vous pouvez mener éventuellement.
1️⃣ Accès à la page "liste des accès"
Sur votre page d'accueil, allez dans "consulter et configurer"
Sur l'affichage suivant, dans l'onglet "Accès", vous avez la liste des accès. En utilisant les flèches de la colonne "Type" vous pouvez mettre en tête de liste "Accès aux évaluations".
La colonne "Statut", vous indique si l'accès aux évaluation est "Actif " ou pas.
Les colonnes vous indiquent :
- Le nom de l'utilisateur
- La période pour laquelle l'accès a été validé
- Type : Accès aux évaluations, Accès Gestionnaire, Accès Administrateur. Pour plus de clarté, vous pouvez mettre en tête de liste à l'aide de la flèche : Accès aux évaluations.
2️⃣ Statut des accès aux évaluations
- Actif (en vert) : l'interne a accès aux évaluations pendant la durée de la période (voir colonne période)
La plateforme est prévue pour ouvrir automatiquement un accès aux évaluations pour la période en cours quand une évaluation a été postée et que le compte d’un interne est actif
- Accès expiré (en gris) : la période d'accessibilité est terminée , l'interne n'a plus accès aux évaluations. Son accès sera libéré automatiquement dès qu'il aura posté une évaluation pour la nouvelle période.
- Accès arrêté (en rouge) : Vous avez arrêté l'accès aux évaluations pour l'interne. Afin de lui donner de nouveau accès aux évaluations, il faudra modifier son accès manuellement.
- Accès demandé (en rouge) : il s'agit d'une demande faite par l'utilisateur, il s'agit généralement des internes ne pouvant poster une évaluation ou autres (interne en disponibilité sur la période précédente par exemple).
- En attente de l'utilisateur : Accès créé pour un utilisateur externe à la discipline. L'utilisateur doit valider son accès dans un mail qu'il lui a été envoyé.
3️⃣ Vérifier et modifier un accès aux évaluations sur le compte d'un interne
Pour vérifier et modifier l'accès aux évaluations d'un interne, soit :
- directement sur son compte.
Sur l'onglet du compte "Affectations et Accès" en bas, vous retrouvez l'information sur le statut de l'accès aux évaluations.
Vous avez toujours la possibilité de modifier cet accès à l'aide du bouton "modifier l'accès".
Vous pouvez modifier la période d'accès ou arrêter l'accès immédiatement si nécessaire. Voir l'article Comment arrêter un accès (aux évaluations ou à l'administration)
- ou, utiliser le bouton + détails de votre liste des accès (voir copie d'écran plus haut)
