Comment passer en mode brouillon une évaluation de stage
Une évaluation peut être passée à l'état de brouillon pour imposer à l'utilisateur qu'il revienne dessus avant sa publication définitive. Une évaluation à l'état de brouillon contient les mêmes informations que l'évaluation initiale, seule son statut change.
⚠️ Notez qu'une évaluation à l'état de brouillon est automatiquement supprimée par la plateforme après 31 jours.
Lorsqu'une évaluation est à l'état de brouillon, elle ne peut plus être validée par un administrateur, elle n’est pas visible des autres internes et seul l'interne à l'origine de l'évaluation peut agir dessus. Ce dernier doit de nouveau poster son évaluation à partir de son brouillon, comme il l'aurait fait pour évaluer son stage. Il ne repart pas de zéro et l'ensemble des informations de son évaluation sont chargées dans le formulaire pour que l'interne y apporte les modifications nécessaires. Il devra poster de nouveau son brouillon pour que son évaluation soit de nouveau disponible et soumise à validation.
▶️ L'article décrit deux façons de faire soit en corrigeant l'évaluation, soit en demandant à l'interne de corriger son évaluation.
1️⃣ Comment accéder aux évaluations ?
Allez sur la page d'accueil de votre administration, et sur la liste des évaluations de stage, sélectionnez une évaluation.
pour avoir accès au menu, cliquez sur les ... en haut de la page "évaluation de ... "
2️⃣ Corriger l'évaluation
Pour une erreur minime, vous pouvez décider de corriger l'évaluation vous même : choisissez « modifier l’évaluation » dans le menu, faites la modification et validez l'évaluation.
Les internes ont la possibilité de modifier leur évaluation pendant le délai fixé dans la configuration de votre organisation, et quelque soit le statut de leur évaluation (validé ou non). Vous pouvez demander à l'interne de corriger son évaluation sans que cette action soit limitante pour lui :
3️⃣ Convertir en brouillon
Vous souhaitez que l'évaluation soit reprise par l'interne : il faut, dans ce cas, convertir l'évaluation en brouillon :
Envoyez ensuite un email à l'interne pour lui demander de corriger son évaluation. La plateforme ne le fait pas automatiquement.
⚠️ Lorsque vous placez l'évaluation en brouillon, l'évaluation n'est plus publiée mais l'accès aux évaluations reste ouvert. Si vous souhaitez que l'interne n'accède plus aux évaluations, supprimez lui manuellement son accès depuis son compte. L'accès sera automatiquement réouvert lorsqu'il publiera de nouveau son évaluation.
4️⃣ suivre l'évolution de l'évaluation
Pour suivre l'évolution de l'évaluation, vous avez la possibilité soit :
- de vous assigner le suivi avec le "📎 M'assigner cette évaluation"
- ou d'ajouter un pins afin d'en assurer le suivi en liste. Un pins de couleur s'affiche alors à côté de l'évaluation concernée.
