Comment invalider un stage pour un interne ou indiquer une fin de cursus (arrêt / démission) ?

Pour valider ou invalider le semestre d'un interne, vous devez modifier le statut de validation de la période concernée. Vous pouvez accéder à la modification de la période soit directement depuis le compte de l'interne ou via l'analyse des parcours. Vous avez la possibilité de mettre un statut vérifié ou non vérifié sur la validation d'un semestre

Valider ou invalider une période 

  1. Ouvrez la fenêtre (popin) de modification d'une période
  2. Accédez à l'onglet "Validation & Stage"

  3. Choisissez dans le champ "Validation" le motif qu'il convient

  4. Modifiez le statut général de la période depuis l'onglet "Situation de choix" pour verrouiller toute modification ultérieure. Choisissez Verrouillé ou Approuvé en fonction de votre profil d'habilitation.


  5. Validez en cliquant sur "Tout enregistrer et fermer"

Arrêt de cursus

"Semestre non validé suite à un arrêt du cursus" doit être renseigné sur le dernier semestre effectué totalement ou en partie par l'interne (pas sur le semestre à venir). Lorsque vous réalisez cette action, la période de fin de cursus du compte est automatiquement associée à la période modifiée, puis le compte est inactivé. L'interne ne sera plus automatiquement ajouté dans l'adéquation des périodes ultérieures. Si un semestre existe ultérieurement, il est automatiquement supprimé puisqu'il n'aura plus de raison d'être.

Vous avez également la possibilité de modifier directement les paramètres du compte en précisant le dernier semestre engagé. Dans ce cas, les semestres créés à tort au-delà de cette période seront automatiquement supprimés.

Arrêt de cursus erroné

Si la période du dernier semestre engagé a déjà été renseignée mais n'est pas la bonne (généralement un semestre trop tard), la plateforme continue de créer le semestre suivant et de comptabiliser l'interne dans l'adéquation. Le fait de modifier le motif d'invalidation d'une période du parcours ne changera pas la date du dernier semestre engagé sur le compte. En cas d'erreur, il faut :

  1. Corriger manuellement la date du dernier semestre engagé (effectué totalement ou en partie par l'interne) depuis les paramètres du compte
  2. Indiquer l'invalidation pour arrêt de cursus sur la bonne période en modifiant le semestre en question
  3. Supprimer éventuellement les semestres en trop (contactez OPPI au besoin)

Semestre supplémentaire

Dans certaines situations, l'interne réalise un stage supplémentaire. La situation la plus courante est un retard de thèse.

  • Il est recommandé de saisir la situation de choix adéquate parmi :
    • Stage supplémentaire pour validation théorique = correspond à un cas général invalidé (motif semestre supplémentaire pour validation théorique)
    • Surnombre non validant pour retard de thèse (motif Semestre supplémentaire pour validation théorique)
      • Pour les choix les règles du surnombre s'appliquent ; selon votre configuration, cette situation compte ou non dans votre adéquation
  • Il est aussi possible de saisir une invalidation sur n'importe quelle situation de choix (cas général) :
    • Semestre supplémentaire pour validation théorique
      • La période sera affiliée à la phase du semestre précédemment validé
      • Mais cela ne correspond pas à la définition d'un stage dit « accompli » au regard de l'article R. 6153-10 du code de la santé publique.
    • Semestre non validé pour raison pédagogique
      • La période sera affiliée à la phase du semestre attendu
    • Dans les 2 cas le semestre sera considéré comme non accompli et ne comptant pas dans l'ancienneté
  • Enfin dans des cas exceptionnels, notamment en cas de non validation d'une phase, une phase peut être prolongée pour permettre la validation au cours du semestre supplémentaire du ou des items non validés. Vous pouvez modifier le nombre de semestre à réaliser dans la configuration du compte :
    • nombre de semestre supplémentaire pour la phase socle
    • nombre de semestre supplémentaire pour la phase d'approfondissement

Pointage des validations et invalidations du semestre

Sur la plateforme, un semestre est considéré validant par défaut, afin de controler que les semestres sont bien validants, vous devez completer le statut de vérification. Un semestre est considéré de base non vérifié jusqu'à ce que vous modifiez le statut en vérifié.

  1. Se rendre sur l'outil tableau de saisie

  3. Choisir invalidation des semestres et la période
  4. Modifier le statut en lot ou interne par interne

Voir aussi

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