Comment gérer les internes en fin de cursus ?

Chaque semestre, la plateforme vérifie si un interne doit être affecté sur la période en cours. Elle calcule automatiquement la durée d'internat et le semestre à venir en fonction des informations renseignées dans le parcours (semestres invalidés, disponibilité, inscription dans une option / FST allongeant l'internat).

En fin de cursus, la plateforme arrête d'affecter les internes sur une nouvelle période et archive automatiquement les comptes.

Dans la majorité des situations, vous n'aurez pas à intervenir sur la période de fin de cursus d'un compte. 
Dans les situations particulières d'allongement du cursus, d'arrêt du cursus ou d'erreur de calcul de la plateforme, vous pourriez être amené à intervenir sur la fin de cursus d'un compte.

Consulter la liste des internes en fin de cursus

Sur la page d'accueil de votre administration, dans la section "Visualisez vos données", repérez la ligne "Liste des internes en fin de cursus".

Le tableau affiche les internes qui ont terminé leur internat ce semestre, c'est-à-dire dont le dernier semestre validant était au semestre précédent. Les colonnes validation, semestre et phase correspondent aux données du semestre précédent.

Situation d'un arrêt de cursus

Lorsqu'un interne a arrêté prématurément son cursus, modifiez le parcours de l'interne en indiquant le motif d'invalidation "Semestre non validé suite à un arrêt de cursus" sur la période correspondante à l'arrêt du cursus.

Consultez l'article :

Modifier la date de fin de cursus pour ne plus ouvrir de nouvelle période

Rarement, vous pourriez avoir besoin d'indiquer une période de fin de cursus manuellement pour un interne (par exemple si une FST a été validée sans que l'interne n'ait à faire de semestres supplémentaires). C'est donc une fonctionnalité utile lorsque la plateforme ne peut pas identifier elle-même une situation de fin de cursus. Pour un arrêt de cursus, reportez vous à la section ci-dessus.

1
Ouvrez le compte de l'interne
2
Cliquez sur le bouton Modifier sous le nom de l'interne
3
Repérez la ligne Fin de cursus, sélectionnez dans le menu déroulant, le dernier semestre validant de l'interne.
Au delà de cette période, la plateforme arrêtera de créer automatiquement une nouvelle période dans le parcours de l'interne.  
4
Validez l'enregistrement

Supprimer une période

Notez que l'action d'indiquer une période de fin de cursus n'entraine pas la suppression des périodes ultérieures deja créés pour l'interne. Si vous avez besoin de supprimer une période dans le parcours d'un interne, contactez OPPI. Cette action est réservée aux administrateurs d'OPPI.