Alimenter la maquette validée des internes

Pour utiliser les outils visant à anticiper les besoins de formation de vos internes et le diagnostic des projets professionnels, il faudra alimenter la maquette validée des internes chaque semestre. 

La plateforme dispose d’outils qui permettent d’automatiser l’alimentation des maquettes à partir des affectations en stage.

Modifier manuellement la maquette validée d’un interne

Chaque critère de maquette doit être renseigné pour chaque période de stage de chaque interne.
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Accédez au compte de l’interne

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Ouvrez la fenêtre de modification du parcours sur la période désirée

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Cliquez sur l’onglet « Maquette & Stage »

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Option A
Sélectionnez le ou les critère(s) de maquette que l’interne a validé sous « Maquette validée ce semestre » 

 

Notez que vous pouvez associer un statut à la maquette validée sur un semestre. Choisissez « validée et verrouillée » pour empêcher l’interne de modifier sa maquette. Choisissez « en attente de l’interne » pour inviter l’interne à saisir la maquette validée à sa prochaine connexion. 
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Option B
Indiquez l’affectation en stage et choisissez le statut de maquette « suggérée par la plateforme » en laissant vide le champ de sélection de maquette. 

 

A la condition que l’agrément du terrain de stage correspondant à l’interne soit bien associé à un critère de maquette, la plateforme indiquera automatiquement la maquette validée de l’interne lors de l’enregistrement. En savoir plus
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Validez en cliquant sur « Tout Enregistrer et fermer »

Alimenter automatiquement la maquette validée 

La plateforme est en capacité chaque semestre d’alimenter le parcours des internes. 

Pour que la plateforme puisse alimenter automatiquement les maquettes validées des internes chaque semestre (à partir de leur affectation en stage) ou pour pouvoir limiter les stages en fonction de la maquette à valider par l’interne, il faut associer agrément et maquette : Comment relier une maquette d'un DES à des stages ?

La plateforme dispose également d’un système d’auto-apprentissage en fonction des déclarations des internes. Lorsque l’interne est invité à indiquer la maquette validée du semestre passé (activé par défaut) et que son affectation en stage est connue, la plateforme associe automatiquement l’agrément du terrain de stage correspondant à la situation de l’interne au critère de maquette déclaré sous la forme d’un critère « suggéré par la plateforme ». Vous pouvez ensuite confirmer / invalider ces critères de maquette enregistrés depuis l’administration des stages pour améliorer l’apprentissage de la plateforme.

 

Alimenter la maquette validée à l’inscription

Notez que lorsque vous configurez l’option « A l'inscription, demander automatiquement le parcours complet déjà réalisé par l'interne » sur oui (par défaut : non) et l’option « Autoriser l'interne à indiquer la maquette validée chaque semestre » sur oui (par défaut : oui), la plateforme demandera à l’interne la maquette validée chaque semestre depuis le début de son internat à l’initialisation de son compte.

Importer des maquettes validées des internes

2 types de données peuvent être intégrées :

  • Les critères de maquette que valide chaque agrément pour chaque terrain de stage : associez dans un tableur listant l’ensemble des stages et des agréments, une colonne « maquette » indiquant le ou les critères de maquette que l’agrément valide

    Voir l’article Comment préparer le fichier d'importation des stages ?