Alimenter la maquette validée des internes

Où renseigner la maquette validée ?

1. Ouvrez le compte de l’interne, puis la période concernée de son parcours.
2. Ouvrez l’onglet Validation, rubrique Maquette validée.
3. Choisissez le mode adapté : calcul automatique, choix des critères, absence de critère validé ou déclaration par l’interne.
4. Cliquez sur Tout enregistrer et fermer, puis contrôlez le résultat dans le parcours.

La validation du semestre et les critères de maquette validés sont deux informations distinctes. Vérifiez aussi Validation du semestre et, si nécessaire, Pointage de la validation dans le même onglet.

Choisir le mode de renseignement

Dans quel ordre fonctionne le calcul automatique ?

Le semestre doit être considéré comme validant dans le parcours. OPPI applique les étapes suivantes, en poursuivant les étapes de secours seulement si aucun critère n’a été retenu.

1. Rechercher les critères du stage. Le calcul utilise l’ouverture de poste occupée et les critères associés aux agréments retenus pour l’affectation. Les associations confirmées ou provisoires passent avant les simples suggestions. Une configuration d’une période plus récente peut compléter un ancien terrain sans critères.
2. Départager et vérifier les critères. Si la sélection d’un seul critère est activée, le calcul s’aide successivement de la maquette imposée, de la proposition institutionnelle, des obligations et possibilités prévisionnelles, puis des souhaits de l’interne. Une indication imposée écarte la proposition dans ce départage ; les obligations prévisionnelles écartent les possibilités et les souhaits, et les possibilités écartent les souhaits. Il privilégie ensuite les critères communs avec la maquette imposée ; à défaut, il vérifie la compatibilité avec la phase et le semestre, en tenant compte des critères en retard encore applicables.
3. En hors-filière sans critère imposé, regarder le DES d’origine. Si les premières règles n’aboutissent pas, OPPI recherche un agrément actif du DES d’origine sur le terrain, compatible avec la phase ou sans phase précisée, et les critères qui y sont associés. Ces critères doivent aussi être compatibles avec le parcours. L’agrément de l’affectation reste inchangé.
4. Consulter les correspondances configurées entre agréments et critères. Les règles propres au DES sont prioritaires sur les règles communes.
5. Pour un semestre passé, examiner l’exception historique. Lorsque la sélection automatique d’un seul critère est activée, un critère issu du stage peut être retenu même s’il est prévu à une autre étape du cursus, dès lors qu’il appartient à la maquette applicable.
6. Utiliser une indication unique en dernier recours. OPPI examine d’abord la maquette imposée, puis la proposition institutionnelle. La première indication non vide est reprise seulement si elle contient un seul critère et ne correspond pas à une simple suggestion automatique. Si elle en contient plusieurs, aucun choix arbitraire n’est effectué.

Si aucune étape n’aboutit, aucun nouveau critère automatique n’est enregistré. Un résultat repris depuis une indication unique ne suffit pas, à lui seul, à confirmer que le terrain valide ce critère : vérifiez l’agrément et les règles de votre DES.

Cas du hors-filière

Exemple : le stage choisi dans un autre DES ne fournit aucun critère exploitable. Si le terrain possède aussi un agrément actif du DES d’origine portant le critère « Urgence », ce critère peut être retenu, en l’absence de maquette imposée et si les conditions du parcours sont satisfaites.

Relancer un calcul après une correction

1. Vérifiez l’affectation dans Stage et les indications dans Maquette.
2. Dans Validation → Maquette validée, sélectionnez Calcul automatique.
3. Si les critères calculés sont déjà conservés, cliquez sur Recalculer automatiquement pour effacer cette proposition et réactiver le calcul.
4. Cliquez sur Tout enregistrer et fermer et contrôlez les critères obtenus.

Préparer les données et les autorisations

• Reliez les critères de maquette aux agréments des terrains : comment relier maquettes et stages. Une association seulement suggérée n’a pas la même priorité qu’une association confirmée.
• Dans Administration → Configurer → Maquettes, choisissez la subdivision et le DES, puis vérifiez les Critères de maquette et les Règles de maquette.
• Dans Configuration → Paramètres avancés, vérifiez selon vos habilitations « Suggérer les maquettes validantes des terrains de stage à partir du parcours des internes ». Pour consulter les autres options, utilisez Afficher tous les paramètres → Parcours / maquettes, notamment « Autoriser l’interne à indiquer la maquette validée chaque semestre ». Contrôlez le périmètre subdivision/DES avant toute modification et enregistrez la valeur dans son formulaire.

Alimenter les données par import

Deux imports répondent à des besoins différents : le fichier des stages renseigne les critères associés aux terrains ; le fichier du parcours des internes peut renseigner directement la maquette validée de chaque semestre. Dans ce dernier cas, la colonne de maquette validée contient les critères séparés par |. Contrôlez les correspondances et le résultat de l’import.

Pour préparer les prochains choix, consultez Comment confirmer la maquette à valider de l’interne ?. La proposition et les critères imposés se règlent dans l’onglet Maquette ; le résultat effectivement retenu se trouve dans Validation.