Comment confirmer la maquette à valider de l'interne ?

Avant les choix de stage, l’administrateur peut proposer des critères de maquette à l’interne et, si nécessaire, en imposer. Cette préparation s’appuie sur le bilan du parcours, la suggestion automatique et les souhaits de l’interne. Les critères effectivement retenus pour un semestre sont renseignés séparément dans la maquette validée.

Accéder à la maquette à préparer

  1. Ouvrez le compte de l’interne, puis la période à préparer dans son parcours. Pour une période future présentée dans Projet de l’interne, ouvrez Détails du projet.
  2. Ouvrez l’onglet Maquette.
  3. Consultez le bilan Maquette validée à ce jour, puis la Suggestion automatique, calculée à partir du DES et des critères déjà validés.
  4. Confrontez cette suggestion aux souhaits de l’interne et aux décisions pédagogiques de votre organisation.

Enregistrer une proposition institutionnelle

  1. Dans Maquette proposée, renseignez la Proposition institutionnelle.
  2. Pour reprendre les critères suggérés par OPPI, utilisez Coller depuis la suggestion automatique, puis ajustez la sélection si nécessaire.
  3. Cliquez sur Tout enregistrer et fermer.

La suggestion automatique constitue une aide à la préparation. Elle ne devient pas une proposition institutionnelle par sa seule présence à l’écran : utilisez l’action de copie ou renseignez les critères souhaités, puis enregistrez.

Imposer des critères pour les choix de stage

  1. Dans le même onglet Maquette, repérez Maquette imposée pour les choix de stage.
  2. Renseignez les Critères de maquette imposés. Le lien Coller depuis la proposition permet de reprendre la proposition institutionnelle.
  3. Vérifiez que ces critères correspondent à une contrainte réellement souhaitée pour cette période.
  4. Cliquez sur Tout enregistrer et fermer.

Une maquette imposée a aussi un effet sur le calcul automatique de la maquette validée : elle peut départager les critères du stage et, lorsqu’elle contient un seul critère, servir de dernier recours si les autres règles ne donnent rien. Évitez de laisser une contrainte devenue sans objet.

Vigilance pour les choix hors-filière

Si aucun critère n’est imposé et que le calcul ne trouve pas de critère exploitable à partir de l’affectation, OPPI peut consulter un agrément actif du DES d’origine sur le terrain et ses critères, sous réserve de compatibilité avec le parcours. Cette recherche complémentaire ne s’applique pas dès qu’un critère est imposé.

Pour une période sans contrainte de maquette, laissez les critères imposés vides. Une contrainte vide signifie « aucune maquette imposée pour les choix » ; elle ne signifie pas que le semestre ne valide aucun critère.

Après l’affectation : vérifier la maquette validée

La Proposition institutionnelle, la Suggestion automatique et la Maquette imposée préparent les choix. Le résultat effectivement retenu pour le semestre figure dans Validation → Maquette validée. Le lien Voir la maquette validée de l’onglet Maquette permet d’y accéder.

Le calcul part des critères liés à l’affectation et aux agréments ; il applique les priorités et la compatibilité du parcours, puis les recherches de secours. Il ne recopie donc pas systématiquement la proposition institutionnelle. Pour connaître l’ordre complet, corriger un résultat ou utiliser Recalculer automatiquement, consultez Alimenter la maquette validée des internes.

Paramétrer le recueil des souhaits

Selon vos habilitations, ouvrez Administration → Configurer → Paramètres avancés → Afficher tous les paramètres, puis Parcours / maquettes. Vérifiez les options « Demander les souhaits de maquette » et « Demander les souhaits de maquette en phase de consolidation (P3) ». La « Date de fin pour déclarer les situations de choix et souhaits de maquette » se trouve dans les paramètres de Situations de choix.

Contrôlez la subdivision et, lorsqu’il est proposé, le périmètre DES de la valeur à modifier, puis enregistrez dans le formulaire du paramètre. Les autorisations et les dates de votre organisation déterminent ce que l’interne peut renseigner.

Pour une vue d’ensemble des différentes informations, consultez Introduction aux maquettes.