Optimiser la lecture et l'accessibilité des évaluations

De nombreux paramètres peuvent influencer la lecture et l'accessibilité des évaluations sur la carte des stages. Cet article détaille ces différents paramètres.

Nommer les stages

Méthode de regroupement

Les stages s'affichent en poupées russes. Ils sont automatiquement regroupés 

  • par GHT-Etablissement pour les stages hospitaliers ; notez que pour que les stages soient correctement regroupés, il faut être vigilant à indiquer rigoureusement le même nom aux établissements communs (le changement d'un seul caractère empêche le regroupement)
  • par type de couple pour les stages couplés ou mixtes (Couple Praticien, Couple SASPAS, Couple Hospitalier, Stage Mixte) : chaque stage couplé ou mixte est ensuite identifié par son numéro puis par son intitulé ; la façon dont sont nommés les couples permettent de les retrouver plus ou moins facilement
  • sous "PRATICIENS" pour les stages en catégorie "Ambulatoire - Praticien"
Désactiver des stages

Sans supprimer un terrain de stage, vous pouvez désactiver son affichage dans les évaluations. Pour cela, modifiez le terrain de stage depuis l'administration des stages sur la dernière période, et repérez l'option "Afficher ce stage sur la carte des stages" : décochez la case.

Il est aussi possible de désactiver complètement le terrain de stage depuis l'administration. Cela impactera également la disponibilité du terrain dans les simulations.

Forcer l'affichage des stages d'une seule période

Par défaut, la carte des stages affiche les évaluations des 6 derniers semestres (3 ans). Il se peut donc que des stages ne soient plus proposés au choix dans la liste des évaluations consultables.

> Forcer l'affichage : Vous pouvez forcer l'affichage des stages ouverts sur une seule période et empêcher la consultation des stages non ouverts sur la période sélectionnée : accédez à la configuration de la plateforme, repérez la ligne "Restreindre l'affichage des évaluations à une période" et sélectionnez la période souhaitée. Attention, si ce paramètre est utilisé, il faudra le reconfigurer chaque semestre.
> Alternative : utiliser le filtre "Stages ouverts", voir la section ci-dessous

Voir aussi

Intitulé du poste 

L'intitulé du poste est l'intitulé créé par les internes au moment de l'évaluation de leur stage. Les évaluations sont regroupées dans les intitulés de poste. Ils permettent de désigner des postes différents au sein d'un même terrain de stage. Les intitulés de poste nouvellement créés doivent être validés au moment de la validation de l'évaluation ; cette validation permet de corriger le nom incorrect d'un intitulé ou de fusionner un intitulé créé en double. 

Via l'administration des stages, il est possible de modifier l'intitulé d'un poste, de fusionner des intitulés ou d'archiver les intitulés qui ne doivent plus être utilisés. Il est également possible de bloquer la création de nouveaux intitulés de poste pour un terrain de stage.

Désactiver des intitulés de poste

Si vous souhaitez que les évaluations au sein d'un intitulé de poste ne s'affichent plus, il faut archiver l'intitulé de poste. Accédez à l'administration des stages, repérez et modifiez le terrain de stage contenant l'intitulé de poste, accédez à l'onglet "Intitulés de poste" puis choisissez le statut "Archivé" de l'intitulé à désactiver sur la carte des stages.

Adresse des stages : recherche via la carte

La plateforme regroupe, sur la carte, les stages par coordonnées géographiques (GPS, latitude - longitude). Ces coordonnées géographiques sont automatiquement calculées à partir de l'adresse renseignée. La façon de renseigner une adresse (variation d'écriture de la même adresse) peut faire varier les coordonnes géographiques d'un même lieu, et produire 2 points différents sur la carte (pour le même lieu). 

Lors de la validation des évaluations de stage, quand une nouvelle adresse est détectée, la plateforme invite l'administrateur à uniformiser les coordonnées géographiques de l'adresse avec celles déjà connues de la base de données. Cette validation au fil de l'eau évite l'apparition de doubles localisations pour le même stage.

Les points géographiquement proches sont automatiquement regroupés.
Si un point a une localisation aberrante, identifiez la dernière évaluation du stage et corrigez l'adresse dans l'évaluation de stage.  

Privilégier les adresses issues des terrains de stage

Il est aussi possible de privilégier les informations de localisation issues des stages, plutôt que des évaluations. Dans ce cas, il faut :
- compléter chaque adresse dans l'administration des stages et veiller à écrire les adresses des mêmes établissements rigoureusement de la même façon
- modifier le paramètre dans la configuration "Privilégier sur la carte des stages les informations (localisation, critères de stage) issues" : choisir "Des terrains de stage"

Filtres

Les évaluations peuvent être finement filtrées. La qualité des filtres dépend de la qualité des évaluations renseignées et des données affiliées à chaque terrain de stage

Privilégier les filtres issus des terrains de stage

Par défaut, la plateforme privilégie les données issues des évaluations pour filtrer les stages sur la carte des stages. Cela limite le travail de catégorisation des terrains de stage pour l'administrateur. Pour les catégories de données suivantes, il est possible de privilégier les données issues des terrains de stage (renseignées par un administrateur) pour les filtres :

  • Critères indicatifs de stage (remplacera "type de structure" de l'évaluation)
  • Adresse du terrain de stage (plutôt que l'adresse renseignée dans l'évaluation)
  • Filtre par phase (privilégie les données des ouvertures de poste, plutôt que la déclaration du nombre d'interne par phase de l'évaluation)

Pour privilégier les filtres issus des terrains de stage, il faut modifier le paramètre dans la configuration "Privilégier sur la carte des stages les informations (localisation, critères de stage) issues" : choisir "Des terrains de stage".

Le fait de modifier les filtres à prendre en compte ne modifie pas l'évaluation : la consultation des détails d'une évaluation affiche toujours les informations renseignées dans l'évaluation.

Détails des filtres disponibles

Type de champ Champ filtre correspondant Commentaire
Nom des critères de maquette Catégorie -> Maquettes Affiche la liste des critères de maquette correspondants au DES de l'interne 
affiliées à l'agrément du terrain de stage (confirmé / suggéré / provisoire) 
sur les 30 derniers mois 
seulement si l'interne est affecté au prochain semestre 
Nom de l'ouverture de poste Catégorie -> Poste ouvert Liste des ouvertures de poste accessibles à l'interne 
Nécessite que soient renseignés les ouvertures de poste pour le prochain semestre 
avec le DES d'appel / maquette à valider obligatoirement (si renseigné)
Nom de l'agrément FST / option / option précoce Catégorie -> Agrément Stages agréés pour FST / option / option précoce 
Pour visualiser les stages agréés ; se reporter au tableau partagé des agréments
Universitaire   Catégorie -> Validant universitaire Elle dépend des informations du terrain de stage ("Stage universitaire")
Phase socle, Phase d'approfondissement, Phase de consolidation Catégorie -> Ouvert pour la phase En l'absence d'ouvertures de poste pour la période à venir, les données sont issues des évaluations (internes déclarés dans la phase). Si les ouvertures de poste sont renseignées, le filtre affiche les stages ouverts sur la phase.
Nom de la catégorie Catégorie -> Catégorie Ex : Hospitalier, Ambulatoire - Praticien, Extra-hospitalier, Couplé ou mixte
Type d'établissement ou de groupe Catégorie -> Type d'établissement ou de groupe Ex : CHU - Centre hospitalier universitaire, SSR - Soins de Suite et de Réadaptation, Couple Praticien, etc.
Type de stage Catégorie -> Type de stage Critères de stage ou type de stage enregistré dans les évaluations 
Spécialité Catégorie -> Spécialité Formulaire de spécialité utilisé
Nom/numéro de ligne de transport Localisation & transports -> Transport
Parking voiture
Parc à vélo 		Localisation & transports -> Parking
Numéro de département Localisation & transports -> Localisation Numéro renseigné dans localisation 
Nom de la subdivision Localisation & transports -> Subdivision Nom de la subdivision dans la consultation des évaluations concerne plusieurs subdivisions


Enfants
Adolescents
Jeunes adultes
Adultes
Personnes âgées
Formation & autre -> Âge de prise de charge Données issues des évaluations 
Liste des spécificités Formation & autre -> Spécificités du stage Données issues des évaluations 
Liste des enseignements Formation & autre -> Enseignement Données issues des évaluations 
Liste des changements à venir Formation & autre Données issues des évaluations 
Uniquement si gardes possibles
Sans garde 		Formation & autre Données issues des évaluations
Logement sur place Formation & autre Données issues des évaluations 
Ordonner par ordre de choix Formation & autre Affiche les stages évalués par ordre de rang des internes dans la subdivision

 

Autres filtres

Sauf exclusivement dans un groupe

Permet d'afficher les stages qui peuvent être choisis comme une entité entière. Ce filtre va cacher par exemple les praticiens qui ne peuvent être choisis qu'au sein d'un groupe

Ordonner par note

Affiche les intitulés de poste ordonnés par note (la note n'est pas visible ; elle est calculée automatiquement à partir d'un algorithme qui tient compte des conditions de travail, de l'ambiance, de l'adéquation aux compétences, de l'intérêt pédagogique, du respect des journées de formation, du temps de travail hebdomadaire). La note est calculée sur une moyenne des évaluations sur 2 ans. Les stages sans évaluation sont classées à la fin.

Les 50 derniers

Affiche par ordre chronologique les 50 dernières évaluations postées.

Evaluations actuelles

Affiche les évaluations qui concernent la période en cours (stages en cours de réalisation). Ces sont les évaluations les plus récentes.

Stages ouverts

Par défaut la carte des stages affiche tous les stages ouverts sur les 6 derniers semestres (3 ans), qu'ils aient ou non une ouverture de poste renseignée (c'est-à-dire que le stage existe sur la période).

Le filtre "stages ouverts" permet de n'afficher que les stages ouverts sur la période à venir (avec ou sans ouverture de poste) 

Stages pour moi

Ce filtre permet de n'afficher que les stages compatibles avec la situation de choix de l'interne au prochain semestre. Il est ainsi actif uniquement si l'interne est fait un choix le prochain semestre (donc hors disponibilité, fin de cursus, etc.).

Ce filtre se comporte de 2 façons différentes en fonction du contexte : 

  • Si une simulation est en cours pour l'interne (préchoix par exemple)
    • va tenir compte des paramètres de la simulation créée et va donc afficher la même liste des stages dans la simulation et sur la carte des stages
    • 1 seule simulation doit être activée pour l'interne 
  • Si aucune simulation existe (ou plusieurs simulations sont activées), le filtre va afficher :
    • les stages actifs sur la période à venir 
    • les stages avec une ouverture de poste (sur la répartition finale) pour l'interne / si les ouvertures de poste ne sont pas renseignés, ignore ce paramètre
    • les stages agréés en fonction de la situation de choix de l'interne (selon la configuration de la subdivision)
    • les stages accessibles à la maquette si les critères de maquette ont été renseignés dans "maquette à valider obligatoirement" sur le parcours de l'interne / sinon ignore ce paramètre

Groupes de stage 

Les terrains de stage couplés ou mixtes sont affichées de 2 façons :

  • L'entité groupée
  • Chaque stage au sein du groupe

Il est ainsi possible de visualiser les évaluations postées pour chaque praticien dans le cadre du groupe de stage, et de consulter toutes les évaluations du même praticien (utile s'il est lui même dans plusieurs couples).

Lorsque vous affichez le groupe, vous pouvez demander à filtrer sur le numéro (du groupe) pour retrouver les groupes avec le même numéro (y compris sur les périodes antérieures) et visualiser le stage sur la carte :

Pour les couples déliés ouverts pour la prochaine période, la plateforme recherche l'intitulé de poste contenant l'évaluation ayant le plus grand nombre de critères de stage communs (entre l'évaluation et les critères sur le couple). Elle affiche alors l'évaluation la plus récente de ce praticien.

Autres options de limitation

Phases des stages pour l'accès automatique aux évaluations de stage

Toutes les phases [Par défaut] / Uniquement la phase d'affectation