Comment bien nommer les stages ?
Cet article détaille la meilleure façon de nommer et d'identifier les terrains de stage :
Identifiant unique
Chaque stage peut être identifié par un numéro unique. Nous vous recommandons d'utiliser le numéro IMOTEP / SiiMOP.
Ce numéro permet de faciliter l'identification du même stage de semestre en semestre. De cette façon, vous évitez la création de doublons, les risques de mauvaise identification de vos terrains de stage (notamment si le responsable du terrain de stage change ou que l'appellation du service diffère d'un semestre à l'autre) et des pertes d'évaluations des stages.
Si vous comptez utiliser l' importation des stages via fichier Excel, ce numéro est indispensable pour mettre en correspondance les lignes de votre nouveau tableau et les stages deja intégrés dans la plateforme.
Localisation
Nous vous conseillons d'indiquer le numéro de département où se situe le terrain de stage (par exemple : 94). Evitez les indications en toute lettre (VAL-DE-MARNE, PARIS) ou les indications trop précises (nom de ville).
Concernant l'adresse, la plateforme vous propose automatiquement une adresse via google Maps. Cela permet d'affiner la carte et la localisation précise des stages.
Concernant les localisations et noms d'établissement
Conservez toujours la même façon d'intituler vos localisations et les établissements. Ces éléments sont utilisés pour regrouper les stages dans plusieurs outils sur la plateforme (carte des stages, analyse des simulations) ; pour que ces regroupements soient optimum, il faut que les intitulés soient rigoureusement identiques.
Par exemple : si vous utilisez AP-HP pour certains intitulés d'établissement et APHP pour certains autres, la plateforme ne pourra pas les regrouper automatiquement.
Particularités pour les stages ambulatoires (praticiens)
Identifiant unique
Chaque praticien doit être distingué par un numéro unique qui est le numéro IMOTEP correspondant à l'agrément de ce praticien ou au numéro RPPS.
Nom d'établissement
Le nom d'établissement doit être "PRATICIEN". Vous pouvez éventuellement le faire suivre du numéro de département, par exemple "PRATICIEN 75".
- Si ce numéro est stable de semestre en semestre, vous pouvez envisager d'indiquer ce numéro dans l'intitulé de service
- Si ce numéro est amené à changer chaque semestre, envisagez plutôt d'indiquer ce numéro en commentaire
Pourquoi seulement "PRATICIEN" ?
En indiquant un nom unique pour l'ensemble des praticiens, cela améliore la lisibilité de l'offre de stage et le repérage des stages lorsqu'ils sont classés par nom.
Nom du service
Le nom de service doit être la ville d'exercice du praticien ou le nom du cabinet où il exerce. Si vous n'avez pas cette information, indiquez rigoureusement la même information que pour le RTS.
Nom du responsable du terrain de stage (RTS)
Le nom du RTS doit être le nom du praticien sous la forme NOM Prénom. Conservez toujours les mêmes conventions de nommage d'un praticien à l'autre.
N'ajoutez pas de titre devant le nom du RTS : ni Dr, ni Pr, ni M, ni Mme. Cela facilitera le classement par nom.
Particularités pour les groupements de stages (stages couplés, stages mixtes)
Identifiant unique
Chaque groupement de stage doit disposer de son propre numéro. Indiquez dans l'identifiant unique le numéro du couple sous une forme qui permet de classement alphabétique : CPRAT001, CPRAT002 ou CSASPAS001, CSASPAS002, etc.
Evitez d'utiliser le même numéro de groupe si la composition du groupe a changé par rapport au semestre précédent. Cela facilite l'identification des changement de composition d'un groupe pour les internes (évaluations de stage). Dans ce cas la numérotation n'est pas continue.
Localisation
Suivez les conventions de nommage deja établies pour les autres types de stage. Privilégiez toujours le numéro de département et séparez chaque localisation par une virgule ; par exemple : 94, 75.
Nom d'établissement
Le nom d'établissement doit être "COUPLE" ou "STAGE MIXTE" selon votre situation.
Pourquoi seulement "COUPLE" ou "STAGE MIXTE" ?
En indiquant un nom unique pour l'ensemble de vos stages groupés, cela améliore la lisibilité de l'offre de stage et le repérage des stages lorsqu'ils sont classés par nom.
Vous pourrez également exploiter ce nom unique pour appliquer des quotas dans les simulations (quota par établissement).
Nom du service
Utilisez le nom du service pour donner un intitulé à votre couple. Cet intitulé précise la nature du regroupement pour en faciliter l'identification pour les internes : mode d'exercice, type de structure, nom des villes d'exercice, etc.
Voici quelques exemples : "SASPAS", "Praticien niveau 1", "SASPAS Strasbourg", "Planning familial/hôpital de jour", etc.
Nom du responsable du terrain de stage (RTS)
Le nom du RTS peut être le nom du coordonateur du groupement de stages ou bien la liste de chacun des RTS de chaque stage dans le groupe.
Lorsque vous indiquez, comme nom de responsable, uniquement le coordonateur du groupement, indiquez le nom de chaque praticien du couple dans le nom du service pour faciliter la recherche sur le nom de l'un des praticiens du groupe.
N'ajoutez pas de titre devant le nom du RTS : ni Dr, ni Pr, ni M, ni Mme. Cela facilitera le classement par nom.