Gérer les internes en phase de consolidation - P3
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Spécificités gérées par la plateforme
Appariement annuel ou semestriel
La plateforme gère la liste des DES qui choisissent en apparemment annuel ou semestriel.
Lorsque vous faites un export des parcours des internes du semestre à venir "Situations de choix et maquettes envisagées", la colonne "Type appariement P3" indique si l'interne est en situation d'appariement annuel ou semestriel, et la colonne "Nb semestres validés P3" le nombre de semestres P3 réalisés (au total).
Configuration des semestres
Pour les internes concernés par un appariement annuel, 2 semestres P3 consécutifs sont créés automatiquement à la création du 1e semestre de P3.
Configuration des situations de choix
En début de période, la plateforme créé automatiquement la période de choix sur le compte de tous les internes en préconfigurant leur situation de choix.
La plateforme va créer autant de semestres que nécessaire en juin (pour l'appariement annuel et les affectations débutant en nov) :
- Semestre n+1 : semestriel et annuel
- Semestre n+2 : 2e semestre annuel et 1e semestre annuel décalé
- Semestre n+3 : annuel décalé
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Numéro semestre P3 | Situation de choix | Attribut doublement (stage annuel) | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| DES appariement semestriel | 1e semestre | Cas général | Non |
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2e semestre | Cas général | Non | Créé en début de période |
| DES appariement annuel | 1e semestre | Cas général | Non |
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2e semestre | Cas général | Non | La situation de choix est automatiquement créée lors de la création du 1e semestre |
| DES appariement annuel avec doublement du stage | 1e semestre | Cas général |
Oui Renseignez l'attribut doublement pour dupliquer l'affection |
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2e semestre | Cas général | Non | La situation de choix est automatiquement créée lors de la création du 1e semestre. Elle est identique au premier semestre. |
Attribut de doublement / stage annuel : cf https://support-admin.oppi.app/article/234-doublement-du-stage
Attribut "Affectation réservée après appariement (P3)" : permet de différencier les internes déjà affectés de ceux qui ne le sont pas (sur export des internes P3), et facilite l'identification des semestres à créer automatiquement par la plateforme
Identifier le nombre de semestres réalisés en P3
Tableau situation des internes en P3 pour appariement
Vérifiez qu'il n'y a pas d'interne annuel sur période n+3 (sur période N+3 internes NP3) : ils peuvent persister en cas d'invalidation du semestre en cours ; il est recommandé de supprimer le semestre
Utiliser la colonne situation P3 qui a 3 valuers possibles : annuel, annuel décalé, semestriel
Phase différenciée
- NP3 = 1e ou 3e semestre de P3
- RP3 = 2e ou 4e semestre de P3
Le tableau indique :
- Nb semestres validés P3 = nb de semestre P3 validé ou en cours
- Permet d'identifié les internes entrants P3 = sera 0
- Nb de semestre dans la même phase (considérant validé les semestres validants précédents de la même phase)
Controle des données
- Nb pair de lignes sur "annuel"
- Pas d'internes annuel sur semestre n+3
Dans l'outil de pré-répartition :
| Intitulé colonne (> code) | Détail | Correspondance de restriction d'ouverture de poste (> code) | Correspondance parcours |
|---|---|---|---|
| P3-Sem > p3s | pour les internes P3 en choix semestriel | P3-6M > p3sem | P3, appariement semestriel |
| P3-Ann(1) > p3ynp | pour les internes P3 en choix annuel, poste pour le 1e semestre | P3-12M(1) > p3year1 | P3 |
| P3-Ann(2) > p3yrp | pour les internes P3 en choix annuel (poste dejà occupé) - non modifiable (automatiquement renseigné le semestre précédent) | P3-12M(2) > p3year2 |
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| N+1 P3-Ann(2) | pour les internes P3 en choix annuel, poste pour le 2e semestre - non modifiable (automatiquement renseigné) | P3-12M(2) > p3year2 |
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| N+1 P3-Ann(1) | pour les internes P3 en choix annuel décalés, poste pour le 1e semestre | P3-12M(1) > p3year1 |
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| N+2 P3-Ann(2) | pour les internes P3 en choix annuel décalés, poste pour le 2e semestre - non modifiable (automatiquement renseigné) | P3-12M(2) > p3year2 |
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Le semestre d'été (mai) les colonnes suivantes ne sont pas disponibles :
- P3-Ann(1),
- P3-Ann(2),
- N+1 P3-Ann(2),
- N+1 P3-Ann(1),
- N+2 P3-Ann(2)
Les colonnes dédiées aux internes décalés sont colorisées en jaune.
Lorsqu'un poste est ouvert sur une colonne P3-Ann(1) il est automatiquement ouvert également sur la colonne P3-Ann(2) :
- soit sur le stage affilié à l'indication de poste (choix de poste)
- soit sur le même stage sans indication de poste