Distinguer email principal et professionnel
La plateforme gère 2 types de champ d'email : email principal et email professionnel.
Email principal
L’email principal sert d’identifiant pour se connecter à la plateforme. L’email principal est essentiel car il est associé à un utilisateur inscrit sur la plateforme et permet de l'authentifier si besoin (car c'est un email vérifié).
Si cet email n’est pas renseigné, aucune personne ne peut accéder au compte. Ainsi, il est possible d’enregistrer un email professionnel sans qu’un email principal soit renseigné. Toutefois, dans ce cas, l’email professionnel sera uniquement inclus dans les exports et ne servira pas à informer l’utilisateur, car aucun utilisateur n'est associé au compte.
L’email principal permet de valider des modifications importantes sur le compte (comme la réinitialisation du mot de passe). L’utilisateur peut modifier cet email après avoir validé un lien envoyé à cette adresse. Notez que l’email principal est le seul à recevoir des informations importantes, comme les heures de passage en amphi.
Heures de passage en amphi
L'heure de passage en amphi virtuel est envoyé uniquement à l'email principal. Si l'email principal est invalide l'interne ne pourra pas recevoir son heure de passage. Mais si l'email principal du compte est modifié avec un amphi actif, le système va automatiquement renvoyé le mail avec l'heure de passage dans les heures qui suivent.
Email professionnel (universitaire) secondaire
L’email professionnel est un email secondaire associé au compte, dont la validité n’est pas vérifiée par la plateforme. Contrairement à l’email principal, il ne peut pas être modifié par l’utilisateur lui-même, mais reste facilement modifiable dans l’administration.
Les notifications de la plateforme sont généralement envoyées à la fois à l’email principal et à l’email professionnel, à condition qu’un email principal soit renseigné. Cependant, si l’email principal ne fonctionne pas, l’email professionnel ne peut pas le remplacer.
Lorsque vous consultez un compte dans l’administration, si celui-ci possède à la fois une adresse principale et une adresse professionnelle (secondaire), et que ces deux adresses sont différentes, elles s’afficheront l’une sous l’autre :
Si un compte ne dispose que d’un email professionnel, cela signifie qu’aucun utilisateur n’y est associé. Dans ce cas, la plateforme affiche un lien ‘Inviter’ pour permettre d’inviter l’utilisateur à accéder à son compte. L’email principal devra être renseigné afin d’envoyer cette invitation :
