Comment donner accès automatiquement aux évaluations ?
Les accès aux évaluations peuvent être ouverts automatiquement selon la configuration de votre organisation ou bien manuellement de compte à compte.
Pour un accès manuel sur le compte de l'utilisateur, voir l'article Comment donner un accès manuellement aux évaluations
Cet article décrit comment autoriser un accès automatisé aux évaluations.
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- Allez dans l'administration de votre discipline et cliquez dans "Configurer"
Puis, choisissez "Accès aux évaluations"
- Publication des évaluations de stage
Recommandé : après la validation de l'évaluation
- Accès automatique aux évaluations de stage
La plateforme est prévue pour ouvrir automatiquement un accès aux évaluations pour la période en cours quand une évaluation a été postée et que le compte d’un interne est actif.
Il est possible de désactiver l’ouverture automatique des accès avec l'option : jamais automatiquement ; nous le déconseillons si vous devez gérer un grand nombre de compte.
- Durée de l'accès en cas d'accès automatique aux évaluations
Recommandé : jusqu'en fin de période
- Ouvrir l'accès aux évaluations à tous les internes pendant la période des préchoix
Recommandé : Non
Toujours réserver l'accès aux internes qui ont posté leur évaluation
- Autoriser l'accès automatique aux internes en dernier semestre
Recommandé : oui
Notez que vous pouvez paramétrer la durée de l'accès et les modalités spécifiques d'accès automatiques pour les internes en dernier semestre.
- Autoriser l'accès automatique aux internes en hors-filière ou hors subdivision qui ont posté une évaluation
Recommandé : non
Si l'accès automatique est activé, l’accès est automatiquement ouvert uniquement pour les comptes d’utilisateur :
- Interne de DES
- Statut de compte actif (validé et non bloqué)