Comment préparer le fichier d'importation des stages ?
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L’importation des stages permet en intégrant la liste actualisée des stages disponibles de documenter la plateforme. Cette importation peut se faire deux fois par an, chaque semestre.
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Lorsque nous importons la liste des stages pour un nouveau semestre, nous mettons en correspondance les stages du semestre précédent avec ceux de la nouvelle période, de façon à conserver une traçabilité : l'historique des évaluations, des affectations, des préchoix
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Dans cet article, vous trouverez comment :
Créer le fichier des stages
Colonnes obligatoires
Intitulés de Service
- Numéro de stage (numéro Imotep)
- Nom de l'établissement
- Nom du service
- Nom du RTS
Agrément
- Nom d'un DES/Option/FST
Intitulé de stage
- Nom de l'intitulé
- Spécialité de l'intitulé
Colonnes obligatoires
Intitulés de Service
- Numéro de stage (numéro Imotep)
- Nom de l'établissement
- Nom du service
- Nom du RTS
Agrément
- Nom d'un DES/Option/FST
Intitulé de stage
- Nom de l'intitulé
- Spécialité de l'intitulé
Colonnes prises en charge
| Colonnes | Exemples de valeur | Obligatoire | Commentaire |
| Période | Mai-21 | Bien précisez la période, la liste de stage est à rouvrir tous les semestres | |
| Région | Ile de France | ||
| Nom du GHT | GHT Confluence | ||
| Nom de l'établissement | Centre hospitalier intercommunal de Créteil | 🔝 |
Garder la même nomenclature pour tous les stages du même établissement |
| Nom du service | Pneumologie | 🔝 |
à bien différencier des intitulés de stage |
| Nom du responsable du terrain de stage (RTS) | Pr Hugo | 🔝 |
Vous pouvez renseigner plusieurs RTS. |
| Localisation | 75 Paris Ile-de-France |
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Peut être le numéro du département (conseillé), le nom du département, de la région... Gardez une nomenclature identique de choix de stage en choix de stage |
| Spécialité du stage | Médecine d’urgence ; Médecine générale mur|mge |
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Peut être une liste de spécialités séparée par une | (barre verticale) ou ; (point-virgule) Si aucune spécialité n'est renseignée, les spécialités correspondantes aux agréments principaux seront utilisées La spécialité est également alimentée par les spécialités des intitulés de stage correspondants. Respectez l’écriture |
| Numéro du service | 🔝 | Numéro unique d'identification d'un service de préférence identique à celui de l'ARS. L'utilisation de numéros uniques facilite la mise en correspondance des stages semestre après semestre. | |
| Catégorie | Hospitalier, ambulatoire, mixte | Valeur possible : Hospitalier, Ambulatoire - Praticien, Ambulatoire - Autre, Couple, Mixte, Autre | |
| Type d'établissement | Valeur possible : CH, ESPIC, CHU, CHS, HIA, CLCC, Cabinet libéral, Maison ou Centre de Santé, Autre établissement privé, Autre établissement public, Autre | ||
| Type d'établissement en détail | |
Champ libre | |
| Etablissement universitaire | oui/non | ||
| Information publique complémentaire | Permet d'indiquer des commentaires ou des remarques au sujet du stage ; le commentaire est public | ||
| Option de maquette libre | Centre Hospitalier Universitaire (CHU) C08 Chirurgie viscérale |
Nom d'une option (1 seule valeur possible) | |
| Liste d'options de maquette | Centre Hospitalier Universitaire (CHU) | FST Chirurgie de la main | Liste d'options séparées par une | (barre verticale) | |
| Nom précis d'une option | Oui | Peut être le nom d'une option (CHU) déjà configurée dans la plateforme. Laissez les cellules correspondantes vides si l'agrément ne s'applique pas, sinon indiquez "Oui" |
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| Bloquer la création de nouveaux intitulés de stage par les internes | Oui Non Bloquer |
Par défaut : non Laissez vide pour conserver la valeur par défaut |
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| Ne pas considérer les intitulés de stage pour les préchoix | Oui Non |
Par défaut : oui Laissez vide pour conserver la valeur par défaut |
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| Capacité d'accueil | 10 | Nombre d'internes maximum que peut recevoir le service | |
| Quantité totale des postes | 8 | Nombre de poste proposé au total pour la répartition Non recommandé car la plateforme déduit automatiquement le nombre de postes au total En indiquant une valeur, elle affectera la différence entre la somme de la répartition des postes et la quantité totale à "tout interne sans distinction de phase". |
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| Ne pas proposer ce stage seul au préchoix s'il est couplé |
Oui Non |
Par défaut ou si vide : non |
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| capacité d'accueil | 5 | Nombre d'internes que le stage peut accueillir au maximum | |
| Répartition des postes (en ligne) | |||
| Nombre de postes | 2 | 🔝 | |
| DES, option, FST ou région | Médecine interne Psychiatrie Réanimation pédiatrique Douleur (FST) Lyon |
🔝 | Respecter les consignes d'écriture (voir nomenclature) Laissez vide pour indiquer une répartition pour tout interne de la discipline du stage (ou pour tous les agréments) |
| Phase | Phase socle Socle 1 P1 |
Par défaut ou si vide, sera considéré "sans distinction" | |
| DES/FST avec phase | 15 - RHUMATOLOGIE (AR/P2) F21 - SOINS PALLIATIFS |
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| Restriction pour la répartition | Vide par défaut Sans restriction Si couplé Hors couple Si entrant Cas général Hors-filière interCHU Hors-subdivision FST Surnombre |
Permet de restreindre et de réserver la répartition à une modalité de choix (par ex : 1 poste pour hors-filière, 1 poste si stage couplé) Par défaut ou si vide, sera considéré "sans restriction" Cas général = affectation dans le DES / discipline habituelle Si entrant = pour réserver le poste aux nouveaux entrants (semestre de novembre) |
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| Numéro unique du poste | AAA | Numéro d'identification unique pour chaque poste au sein du stage | |
| Multichoix (nombre) | 2 | ||
| Multichoix (spécialité ou option) | Médecine générale | ||
| Nombre de postes en rapport avec l'agrément de la même ligne | 2 | Si les agréments sont importés en même temps, va attribuer le DES de l'agrément et la phase à la répartition de poste (1 seul agrément par ligne) | |
| Répartition des postes (en colonne) | |||
| Nombre de postes sans distinction de phase et tout interne | 2 | 🔝 |
Tout interne : sans distinction de sa spécialité, de son inscription dans une FST ou option, de son groupe de spécialité ou de sa région |
| Nombre de postes réservés phase socle et tout interne | 3 | |
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| Nombre de postes réservés phase approfondissement et tout interne | 3 | ||
| Nombre de postes réservés phase consolidation et tout interne | 3 | ||
| Nombre de postes réservés ancien régime et tout interne | |||
| Nombre de postes réservés phase socle ou approfondissement et tout interne | |||
| Nombre de postes réservés phase approfondissement ou consolidation et tout interne | |||
| Nombre de postes réservés phase socle, approfondissement, consolidation et tout interne | |||
| Numéro des postes | AAA ; BBB ; CCC | Numéro d'identification unique pour chaque poste au sein du stage, de préférence identique à celui de l'ARS | |
| Multichoix | 2 | Permet d'indiquer qu'un stage est partagé avec un ou plusieurs autres. Indiquez le nombre de stage avec lequel il est partagé. | |
| Nombre de postes pour 1 DES | 2 | Créez autant de colonnes que vous avez de répartition dans chaque phase, exemple : DES Neurologie phase socle ; DES Neurologie phase approfondissement. Notez que cette écriture exclura toute possibilité de choix des internes hors-filière. |
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| Nombre de postes pour 1 FST | 1 | Permet de réserver une quantité de postes pour les internes inscrits à une FST. Créez autant de colonnes que vous avez de répartition dans chaque phase, ou indiquez le cas échéant un total toutes phases confondues (conseillé). | |
| Nombre de postes pour 1 option ou une option précoce | 1 | Permet de réserver une quantité de postes pour les internes inscrits à une option ou une option précoce. Créez autant de colonnes que vous avez de répartition dans chaque phase, ou indiquez le cas échéant un total toutes phases confondues (conseillé). | |
| Nombre de postes pour 1 groupe de spécialité | 1 | Nécessite d'avoir préalablement configuré des groupes de spécialité. Permet de réserver une quantité de postes pour les internes d'un groupe de spécialité. Créez autant de colonnes que vous avez de répartition dans chaque phase, ou indiquez le cas échéant un total toutes phases confondues (conseillé). |
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| Nombre de postes pour 1 région |
1 | Permet de réserver une quantité de postes pour les internes d'une autre région ; dans ce cas, les internes de l'autre région ne sont pas considérés comme "tout interne". Créez autant de colonnes que vous avez de répartition dans chaque phase, ou indiquez le cas échéant un total toutes phases confondues (conseillé). |
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| Agréments |
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| Type | Hospitalier Praticien |
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| Principal | Oui Principal Non Complémentaire |
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| Nom de l'agrément libre (DES / Option ou FST) | Neurologie Médecine interne Chirurgie orthopédique FST Chirurgie de la main |
🔝 |
Nom d'un DES, option, option précoce, FST ou DESC. Respecter les consignes d'écriture (voir nomenclature) |
| Liste de noms d'agrément | Médecine interne | FST Chirurgie de la main 41 - REANIMATION MEDICALE (AR)/MÉDECINE INTENSIVE-RÉANIMATION (P2) 12 - RADIOLOGIE ET IMAGERIE MÉDICALE (AR/P2) |
Liste d'agréments libres séparés par une | (barre verticale) ou un / (slash, barre oblique) La phase peut être intégrée entre parenthèses sous la forme AR, P1, P2, P3 (ou sous la forme d'une liste séparée par un slash, de type AR/P2) |
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| Nom de l'agrément FST | FST Chirurgie de la main FST Médecine de la douleur et palliative |
Nom d'une FST (1 seule valeur possible). Améliore l'identification de l'agrément. |
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| Nom de l'agrément DESC | DESC Andrologie | Nom d'un DESC (1 seule valeur possible). Améliore l'identification de l'agrément. |
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| Nom de l'agrément Option | Réanimation pédiatrique Endoscopie de niveau 2 Orthopédie pédiatrique |
Nom d'une option (1 seule valeur possible). Améliore l'identification de l'agrément. |
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| Nom de l'agrément DES ou Option | Nom d'un DES ou d'une option (1 seule valeur possible). Améliore l'identification de l'agrément. |
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| Nom de l'agrément Option ou FST | Nom d'une option ou d'une FST (1seule valeur possible). Améliore l'identification de l'agrément. |
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| Phase | Phase socle P1 1 Phase d'approfondissement P2 2 Phase de consolidation P3 3 Ancien régime AR |
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| Numéro | Numéro d'identification unique de l'agrément Permet export des affectations en stage des internes avec le numéro d’agrément correspondant |
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| Intitulé de stage |
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| Nom de l'intitulé de stage | Réanimation médico-chirurgicale et USC | 🔝 | |
| Spécialité de l'intitulé de stage | Réanimation | 🔝 | |
Afficher l'offre de stages
Après l'importation, l'offre de stages sera visible des internes.
Attention si vous avez configuré une période à afficher, il faudra modifier vos paramètres.
Pour ce faire, allez dans la configuration de votre administration et choisissez "choix de stage"
Sur cette page, vous pouvez choisir de restreindre l'affichage des évaluations à une période. Si vous n'enregistrez aucune restriction, c'est, par défaut, la dernière période des stages importés qui s'affichera.
Si vous avez démarré l'importation ou la modification de votre liste de stages, mais qu'elle n'est pas terminé, il est sans doute intéressant pour ne pas bloquer les internes d'enregistrer des restrictions.