Comment sont organisés les stages (terrains de stage, intitulés de poste, période) ?
La plateforme organise les stages par subdivision et période. Chaque période dispose de ses terrains de stage. Les terrains de stage reconduits de semestre en semestre sont reliés entre eux pour en assurer une continuité. Chaque terrain de stage est désigné par son nom (nom du terrain de stage) qui peut contenir plusieurs intitulés de poste pour désigner des "sous-unités" de ce terrain.
Organisation générale
Organisation par période
Chaque stage existe sur 1 période. Des changements dans le nom du terrain de stage peuvent être effectués (par exemple, un nouveau responsable de stage) sans pour autant modifier les données des périodes antérieures. Chaque terrain de stage est enclavé dans sa période mais ces terrains sont reliés entre eux afin d'assurer une chronologie (cadran bleu dans le schéma ci-dessus : stage #A1 ouvert sur la période 1 et sur la période 2).
Les modifications sur un terrain de stage doivent être réalisées sur la période concernée et report des modifications sur les périodes plus récentes
Chaque modification dans le nom du terrain de stage (établissement, service, RTS) ou dans les ouvertures de poste se fait sur la période concernée : il faut toujours modifier le stage en faisant attention à la période de modification.
Chaque semestre, il faut obligatoirement intégrer la liste des stages pour la nouvelle période (des outils facilitent la mise en relation des stages de période en période).
Voir aussi : Modifier un stage et report des modifications sur les périodes postérieures
Identifiant unique
Au sein de la plateforme, chaque terrain est identifié par un numéro unique qui est réutilisé de période en période.
Chaque terrain peut également être identifié par un numéro unique qui vous est propre. Nous vous recommandons d'utiliser le numéro IMOTEP.
Ce numéro permet de faciliter l'identification du même stage de semestre en semestre. De cette façon, vous évitez la création de doublons, les risques de mauvaise identification de vos terrains de stage (notamment si le responsable du terrain de stage change ou que l'appellation du service diffère d'un semestre à l'autre) et des pertes d'évaluations des stages.
Création ou renouvellement d'un stage ?
La plateforme distingue ainsi la création et le renouvellement d'un stage.
- La création d’un nouveau stage ne doit se faire que pour l'ouverture d’un nouveau stage, non existant sur les périodes antérieures (= un nouvel identifiant unique doit être créé)
- A l'inverse, la réouverture d'un stage antérieurement disponible est un renouvellement (= il faut utiliser l'identifiant unique pré-existant)
Groupes de stage (stages couplés, stages mixtes)
Lorsque vous avez besoin de regrouper plusieurs stages entre eux (stages couplés de type SASPAS ou PRATICIEN, stages mixtes), vous devez créer un nouveau terrain de stage qui possède ses propres caractéristiques (agrément, répartition, options) tout en désignant plusieurs stages. En procédant ainsi, vous pourrez à la fois manipuler ces stages comme groupe mais aussi chaque stage individuellement.
Ce regroupement sera notamment utile pour les évaluations de stage : l'interne pourra évaluer chaque stage du groupe (plutôt que de faire 1 seule évaluation pour tout le groupe). Mais dans un préchoix, il choisira le regroupement (plutôt que les stages individuellement).
Cela implique donc de créer chaque terrain de stage + 1 terrain de stage supplémentaire désignant le regroupement.
Voir Comment enregistrer des groupes de stage (stages ambulatoires, couplés..) ?
Nom du terrain de stage
Regroupement par établissement
Les stages sont automatiquement regroupés par établissement commun, à condition que les noms d’établissement soient rigoureusement identiques.
Par exemple, voici 3 noms de terrain de stage :
- CH SAINTE-ANNE C.P.O.A. GUEDJ MARIE-JEANNE
- CH SAINTE-ANNE SERVICE HOSPITALO-UNIVERSITAIRE KREBS MARIE-ODILE
- CH STE-ANNE PSYCHIATRIE ADULTE (75 G 17) GARNIER BERTRAND
Dans cet exemple, la plateforme considérera 1 établissement commun pour les items 1 et 2 (CH SAINTE-ANNE) et 1 autre établissement pour l’item 3 (CH STE-ANNE).
Intitulés de poste
Chaque nouvel intitulé de poste est soumis à la validation d’un administrateur. Cette validation s’effectue lors de la validation de l'évaluation de stage qui concerne cet intitulé.
Contrairement aux noms de terrain de stage, l’offre de stage associée aux intitulés de poste est indépendante de la période. Les informations des intitulés de poste s’appliquent donc pour toutes les périodes, pas uniquement pour la période affichée dans l’administration.
- 1 terrain de stage peut contenir plusieurs intitulés de poste
- Les évaluations sont intégrées dans les intitulés de poste
Exemple
Pour le terrain de stage suivant : CH SAINTE-ANNE SERVICE HOSPITALO-UNIVERSITAIRE KREBS MARIE-ODILE
5 intitulés de poste y sont associés :
- Unité de semaine
- Unité ouverte
- Unité Hospitalo-Universitaire
- Unité protégée
- Consultation
