Introduction aux maquettes

La réforme de 2017 a restructuré chaque DES avec une maquette organisée en phase. La plateforme vous aide à suivre la validation de chaque critère de maquette. Elle gère les maquettes de chaque DES pour identifier plus finement les besoins et pour mieux structurer et personnaliser l’offre de stage pour chaque interne.

Pour cela, elle structure les données en associant les données de maquette : 

  • Aux agréments de chaque terrain de stage : pour savoir ce qu’un stage valide comme critère de maquette
  • A chaque période d’affectation des internes : pour savoir ce que l’interne a validé comme critère de maquette chaque semestre et ce qu’il devrait valider comme critère 
  • Aux ouvertures de poste : pour réserver des postes aux internes concernés par un critère de maquette 

Outils en lien avec les maquettes 

Plusieurs outils sont implémentés sur la plateforme pour structurer les données :

  • Configuration des critères de maquette : chaque maquette de chaque DES peut être personnalisée. Demandez à OPPI.
  • Critère de maquette que valide chaque agrément pour chaque terrain de stage et auto-apprentissage 
  • Critère de maquette validé chaque semestre par l’interne 
  • Récolte des projets professionnels chaque semestre (vœux de maquette) : critère(s) de maquette souhaité(s), département(s) souhaité(s)pour son futur stage, type(s) de structure souhaité(s) pour son futur stage
  • Proposition de maquette à valider pour chaque interne 
  • Projection des besoins de maquette via l’algorithme
  • Limitation de l’offre de stage en fonction des critères de maquette à valider par l’interne

Définition critère de maquette 

Un critère de maquette correspond à 1 élément validant de la maquette d’un DES.

Par exemple dans le cadre de la maquette de médecine générale en phase socle, on peut identifier 2 critères de maquette : 

  • Médecine d’urgence 
  • Stage Praticien (MSU)

Sur la plateforme chaque critère de maquette est paramétré avec le nombre de fois qu’il doit être réalisé et dans quelle période de temps. Des conditions supplémentaires peuvent être configurées au besoin pour restreindre l’applicabilité d’un critère à un interne sur un semestre (règles de maquette).

Notez que vous avez la possibilité de créer des « alias de maquette » qui permettent de regrouper plusieurs critères en 1 seul de façon à colliger les données dans l’affichage.

Nota bene. Les critères de maquette pour chaque DES sont en cours de création. Renseignez-vous auprès d’OPPI.

Critère(s) de maquette validé(s) chaque semestre par l’interne

A chaque période de stage pour chaque interne peut être associée la maquette validée par l’interne. De cette façon, la plateforme peut analyser le parcours de chaque interne pour réaliser une projection des besoins en formation (individuellement et collectivement).

La plateforme dispose d’un algorithme qui permet de réaliser une projection des besoins en formation. Elle calcule automatiquement le critère de maquette prévu par la maquette pour le semestre à venir pour chaque interne (en tenant compte de ce qu’il a déjà validé et du paramétrage du critère).

Pour chaque période et pour chaque interne, elle calcule ainsi la maquette suggérée. Elle collige l’ensemble de ces suggestions dans l’analyse des parcours (onglet Maquettes, sous Projections) :

Critères de maquette souhaités par l’interne, proposés par l’institution et à valider obligatoirement

Les critères de maquette sont aussi utilisés pour travailler le projet professionnel de l’interne en récoltant d’un coté le vœu de maquette de l’interne et de l’autre la proposition institutionnelle.

Récolte du projet professionnel des internes (vœux de maquette) 

La plateforme sollicite les internes le 1e décembre ou le 1e juin pour anticiper les besoins en demandant : le critère de maquette que l’interne souhaite valider au prochain semestre, le département souhaité pour son stage et le type de structure souhaité (couplé, mixte, centre universitaire, établissement non universitaire, ambulatoire, indifférent). Il faut distinguer la récolte du projet (suscité), de la récolte des vœux de stage (qui nécessite la mise en place d’une simulation de voeux)

Structurer l’affectation en stage : critère(s) de maquette à valider

Un administrateur peut préciser dans le parcours de l’interne le ou les critères de maquette que l’interne devrait valider (recommandation institutionnelle) ou doit valider impérativement au prochain semestre. Cela vous permettra d’établir des statistiques colligées sur les besoins des internes et/ou de limiter les vœux accessibles à l’interne lors d’une simulation de préchoix ou de choix définitifs(aux stages qui valident ce ou ces critères de maquette).

La plateforme distingue ainsi pour chaque période, 4 types d’information :

  • Projection de maquette : issu de l’algorithme
  • Intention de l’interne : issu de la récolte des souhaits de l’interne
  • Proposition institutionnelle : issu d’un administrateur (pour utilisation statistique)
  • Maquette imposée : issu d’un administrateur et permettant de limiter les vœux au choix

Maquette des agréments de stage 

Pour que la plateforme puisse alimenter automatiquement les maquettes validées des internes chaque semestre (à partir de leur affectation en stage) ou pour pouvoir limiter les stages en fonction de la maquette à valider par l’interne, il faut renseigner pour chaque agrément la maquette qu’il valide. 

 

Intégration des données 

Pour configurer l’algorithme et la maquette pour chaque DES, adressez vous à OPPI.

2 types de données seront ensuite à intégrer :

  • Les critères de maquette que valide chaque agrément pour chaque terrain de stage : associez au fichier des agréments une colonne maquette indiquant le ou les critères de maquette que l’agrément valide 
  • Les critères de maquette validés chaque semestre pour chaque interne : associez au fichier des données de parcours une colonne maquette validée : indiquant les critères de maquette séparés par barre verticale ( | )