Introduction aux maquettes
La maquette décrit les exigences du cursus d’un DES sous forme de critères à valider. OPPI utilise ces critères pour suivre le parcours des internes, anticiper leurs besoins et préparer les choix de stage. Il faut distinguer le bilan des critères validés, les prévisions et les décisions prises pour les prochains choix.
Critères, règles et alias
- Un critère de maquette désigne un élément du cursus, par exemple « Urgence », « Praticien N1 » ou « Libre ».
- Les règles de maquette précisent les conditions applicables : nombre de validations, phases ou semestres concernés, années de concours et autres restrictions.
- Un alias de maquette regroupe plusieurs critères pour faciliter leur utilisation, notamment dans les ouvertures de poste.
Selon vos habilitations, ouvrez Administration → Configurer → Maquettes, sélectionnez la subdivision et le DES, puis utilisez Critères de maquette, Règles de maquette ou Alias de maquette. Après une modification, enregistrez dans le formulaire correspondant.
Les informations à distinguer dans le parcours
| Information | Rôle |
|---|---|
| Maquette validée | Critères effectivement retenus pour un semestre. Ils alimentent le bilan des validations et les calculs des besoins restants. |
| Suggestion automatique et prévisions | Aide calculée à partir des règles du DES, du parcours et des critères déjà validés. Elle indique les obligations et les possibilités à venir. |
| Souhaits de l’interne | Critères que l’interne souhaite valider, lorsque le recueil de ces souhaits est activé. |
| Proposition institutionnelle | Critères proposés par l’organisation après examen du dossier. |
| Maquette imposée pour les choix de stage | Critères qui constituent une contrainte pour la période de choix concernée. |
Une suggestion ou une proposition ne constitue pas à elle seule une maquette validée. De même, le fait qu’un semestre soit validant ne renseigne pas nécessairement les critères de maquette : ces informations doivent être contrôlées séparément.
1. Relier les terrains aux critères de maquette
Un terrain peut posséder plusieurs agréments, pour différents DES ou différentes phases. Les critères doivent être associés aux agréments pertinents : un critère visible sur un agrément n’est pas automatiquement porté par tous les agréments du terrain.
Ces associations permettent de calculer les critères que le stage peut valider et de préparer les ouvertures de poste. Elles peuvent être confirmées, provisoires ou seulement suggérées ; leur statut influe sur leur utilisation par le calcul. Consultez Comment relier maquettes et stages ?.
2. Tenir à jour la maquette validée
Dans le compte de l’interne, ouvrez une période du parcours puis Validation → Maquette validée. Choisissez Calcul automatique, Choisir les critères, Aucun critère validé ou, si cette déclaration est autorisée, Choisi par l’interne. Terminez par Tout enregistrer et fermer.
Le calcul automatique part de l’affectation et des agréments, applique les priorités et la compatibilité du parcours, puis examine les recherches de secours. En hors-filière, si aucun critère n’a été retenu et qu’aucun critère n’est imposé, il peut consulter les agréments actifs du DES d’origine. Une indication unique imposée ou proposée peut aussi servir de dernier recours.
Un résultat déjà enregistré peut être conservé après une correction des données. Utilisez Recalculer automatiquement dans le mode Calcul automatique si le résultat doit être actualisé, puis enregistrez. L’ordre détaillé et la procédure figurent dans Alimenter la maquette validée des internes.
3. Préparer la maquette des prochains choix
Dans la période à préparer, ouvrez l’onglet Maquette. Comparez le bilan Maquette validée à ce jour, la Suggestion automatique et les souhaits de l’interne. Renseignez ensuite la Proposition institutionnelle et, seulement si une contrainte est nécessaire, les Critères de maquette imposés. Cliquez sur Tout enregistrer et fermer.
Une maquette imposée vide signifie qu’aucune contrainte n’est imposée. Elle ne signifie pas « Aucun critère validé ». En hors-filière, imposer un critère désactive la recherche complémentaire sur les agréments du DES d’origine lors du calcul automatique de la maquette validée.
Consultez Comment confirmer la maquette à valider de l’interne ? pour la procédure de préparation. Le recueil des souhaits et ses dates dépendent des paramètres de votre organisation.
4. Anticiper les besoins et les ouvertures de poste
Les bilans et les prévisions permettent d’identifier les critères encore nécessaires aux internes et d’anticiper les besoins pour les semestres suivants. Les critères associés aux terrains et les alias peuvent aussi servir à organiser les ouvertures de poste et les choix. La fiabilité de ces analyses dépend de la qualité des parcours, des critères validés et des associations terrain/agrément.
Importer et contrôler les données
Le fichier des stages permet d’alimenter les critères associés aux terrains. Le fichier du parcours des internes permet de renseigner les affectations et les maquettes validées des semestres. Après un import, contrôlez quelques dossiers et les correspondances de critères avant d’utiliser les bilans pour préparer les choix.